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Addetto al ricevimento (receptionist)



Competenze

Titolo: Essere in grado di effettuare l'assistenza al cliente durante il soggiorno alberghiero

Descrizione: . Accogliere singoli clienti o gruppi di turisti (anche stranieri) . Rilevare la customer satisfaction . Interpretare le esigenze del cliente . Relazionarsi con agenzie di promozione turistica o altri enti e soggetti del territorio; . Consegnare le chiavi

Attivitá dell’ AdA ADA.23.02.02 (ex ADA.19.18.39) - Ricevimento e assistenza del cliente associate:

Risultato atteso:RA2: Accogliere il cliente, avendo preventivamente acquisito eventuali prenotazioni, espletando gli adempimenti formali di registrazione e fornendo informazioni per illlustrare i servizi offerti dall'albergo e quelli turistici del territorio
  • Gestione dell'accoglienza del cliente (check-in)
  • Illustrazione dei servizi dell'albergo e turistici

Risultato atteso:RA3: Gestire la relazione con il cliente, garantendo l'assistenza durante il soggiorno alberghiero, espletando gli adempimenti formali e le operazioni di pagamento nelle fasi di ricevimento e di congedo e accertando il livello di soddisfazione relativo al periodo di permanenza
  • Assistenza al cliente durante il soggiorno alberghiero
  • Rilevamento della customer satisfaction
  • Gestione del congedo del cliente (check-out)

Risultato atteso:RA4: Gestire le richieste del cliente e gli eventuali imprevisti, individuandone il reale bisogno, attivando le risorse per fornire l'assistenza necessaria e risolvere le difficoltà segnalate, nel rispetto del regolamento previsto
  • Gestione delle richieste del cliente e degli eventuali imprevisti

Risultato atteso:RA5: Prendere in consegna i beni del cliente, nel rispetto delle prescrizioni previste dalla struttura ricettiva, curandone la custodia
  • Custodia di beni

CONOSCENZE

  • Tecniche di accoglienza clienti
  • Tecnica alberghiera
  • Seconda lingua straniera
  • Principi di customer satisfaction
  • Principi di customer care
  • Organizzazione alberghiera
  • Offerta turistica locale
  • Inglese
  • Elementi di informatica
  • Elementi di comunicazione interpersonale

ABILITÀ/CAPACITÀ

  • Utilizzare strumentazione a supporto dell'attività d'ufficio (fax, fotocopiatrice)
  • Utilizzare software posta elettronica (Outlook o analoghi)
  • Utilizzare sistemi di navigazione internet
  • Applicare tecniche di accoglienza della clientela
  • Applicare tecniche di comunicazione efficace
  • Utilizzare materiali informativi dell'offerta turistica
  • Applicare procedure servizio sveglia
  • Applicare procedure di prenotazione servizi turistici
  • Applicare procedure di custodia valori

Titolo: Essere in grado di evadere le pratiche amministrative

Descrizione: . Procedere con le operazioni di check.in o check.out . Raccogliere le prenotazioni dei clienti (anche stranieri) utilizzando gli strumenti necessari . Aggiornare la disponibilità di camere dell'albergo attraverso l'ausilio di strumenti dedicati . Gestir

Attivitá dell’ AdA ADA.23.02.02 (ex ADA.19.18.39) - Ricevimento e assistenza del cliente associate:

Risultato atteso:RA1: Massimizzare le presenze nella struttura ricettiva, a partire dalle indicazioni strategiche ricevute, curando le prenotazioni, le promozioni e le agevolazioni tariffarie previste
  • Acquisizione delle prenotazioni

Risultato atteso:RA2: Accogliere il cliente, avendo preventivamente acquisito eventuali prenotazioni, espletando gli adempimenti formali di registrazione e fornendo informazioni per illlustrare i servizi offerti dall'albergo e quelli turistici del territorio
  • Gestione dell'accoglienza del cliente (check-in)
  • Illustrazione dei servizi dell'albergo e turistici

Risultato atteso:RA3: Gestire la relazione con il cliente, garantendo l'assistenza durante il soggiorno alberghiero, espletando gli adempimenti formali e le operazioni di pagamento nelle fasi di ricevimento e di congedo e accertando il livello di soddisfazione relativo al periodo di permanenza
  • Assistenza al cliente durante il soggiorno alberghiero
  • Rilevamento della customer satisfaction
  • Gestione del congedo del cliente (check-out)

CONOSCENZE

  • Inglese
  • Organizzazione alberghiera
  • Principi di customer care
  • Procedure di archiviazione dati
  • Seconda lingua straniera
  • Tecnica alberghiera
  • Elementi di informatica
  • Elementi di comunicazione interpersonale

ABILITÀ/CAPACITÀ

  • Utilizzare strumentazione a supporto dell'attività d'ufficio (fax, fotocopiatrice)
  • Utilizzare software gestione delle prenotazioni alberghiere
  • Utilizzare software posta elettronica (Outlook o analoghi)
  • Utilizzare sistemi di navigazione internet
  • Applicare tecniche per la pianificazione delle prenotazioni alberghiere
  • Applicare tecniche di comunicazione efficace
  • Applicare procedure standard di check-in e check-out alberghiero
  • Applicare procedure di registrazione documenti contabili
  • Applicare procedure per gestione pagamenti


Codice Titolo
4.2.2.2.0 Addetti all'accoglienza nei servizi di alloggio e ristorazione

Codice Ateco Titolo Ateco
55.10.00 Servizi di alloggio di alberghi e simili
55.20.10 Ostelli
55.20.20 Rifugi e baite di montagna
55.20.31 Case religiose di ospitalità
55.20.32 Altre case sociali di ospitalità
55.20.41 Bed and breakfast
55.20.42 Servizi di alloggio in camere, case e appartamenti per vacanze
55.30.01 Campeggi
55.30.02 Villaggi turistici e alloggi glamping
55.30.03 Aree attrezzate per veicoli ricreazionali
55.30.04 Marina resort
55.90.00 Altri servizi di alloggio
56.11.11 Attività di ristoranti con servizio al tavolo, escluse gelaterie e pasticcerie
56.11.93 Attività di ristoranti a bordo di mezzi di trasporto
56.21.01 Attività di catering per eventi presso location dei clienti
56.21.02 Attività di catering per eventi presso sale per banchetti
56.22.01 Attività di servizi di catering su base contrattuale
56.22.02 Altri servizi di ristorazione
56.30.01 Attività di somministrazione di bevande in bar e caffetterie
56.30.02 Attività di somministrazione di bevande in lounge cocktail bar
56.30.03 Attività di somministrazione mobile di bevande
56.30.04 Attività di somministrazione di bevande a bordo di mezzi di trasporto