Tecnico dell'organizzazione e promozione di eventi culturali e di spettacolo
SETTORE 22. Servizi culturali e di spettacolo
Titolo: Analisi delle caratteristiche dell'offerta culturale e/o di spettacolo esistente per posizionare l'evento/iniziativa
Descrizione: Le attività di raccolta e analisi dei dati per definire potenzialità e ricadute sul contesto territoriale dell'evento da realizzare
Obiettivo: Individuazione ed analisi delle caratteristiche del contesto territoriale di riferimento e del sistema di servizi/risorse culturali in esso esistenti, per configurare il posizionamento dell'evento da realizzare
Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.05 (ex ADA.20.35.98) - Promozione di beni e servizi culturali associate:
Risultato atteso:RA1: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale è rivolta l’offerta dei beni culturali- Analisi e studio dei fabbisogni e della domanda e offerta di servizi culturali
Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.06 (ex ADA.20.35.99) - Progettazione e realizzazione di attività culturali associate:
Risultato atteso:RA1: Definire il progetto culturale e scientifico delle attività culturali, a partire dai temi e contenuti da valorizzare e dall’analisi delle risorse e dei vincoli contestuali- Individuazione di risorse e vincoli
- Definizione progetto culturale e scientifico
- Promozione e comunicazione dell'evento con attività e strumenti specifici
- Elaborazione e pubblicazione di strumenti di ricerca e di supporto alla fruizione
CONOSCENZE
- Caratteristiche del contesto locale (strutture, risorse presenti, impianti, disponibilità di aree, ecc..)
- Norme e disposizioni a tutela della sicurezza dell'ambiente di lavoro
- Principali tecniche e metodologie di raccolta dei dati inerenti l'offerta culturale e di spettacolo di un contesto territoriale
- Storia del territorio e del suo patrimonio artistico e culturale
- Elementi normativi inerenti il patrimonio culturale e la sua organizzazione
- Tipologie e caratteristiche degli eventi/iniziative culturali promosse sul territorio
- Tecniche e metodologie di elaborazione dei dati raccolti per un'efficace posizionamento dell'offerta di eventi/iniziative culturali
- Tecniche di analisi delle ricadute potenziali dell' evento culturale sul contesto territoriale
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Analizzare l'eventuale ricaduta economica dell'evento culturale da realizzare, anche attraverso le connessioni con specifici settori economico-produttivi ad esso legati
- Analizzare i fabbisogni e la domanda di fruizione del patrimonio culturale del territorio, utilizzando metodologie e tecniche di consultazione di fonti, repertori e banche dati relative al sistema culturale/territoriale di riferimento
- Individuare potenziali location, strumentazione ed impianti funzionali allo sviluppo dell'evento culturale e di spettacolo ed analizzarne le caratteristiche
- Individuare il potenziale culturale di un territorio (beni, mostre, spettacoli, rasegne, fiere, sagre, feste patronali, celebrazioni, ecc..) e le sue principali attrattive distinte per target di fruitori
Titolo: Progettazione dell'evento/iniziativa culturale e di spettacolo e programmazione delle attività
Descrizione: Le operazioni di progettazione e programmazione operativa dell'evento/iniziativa culturale
Obiettivo: Progettazione dell'iniziativa culturale e di spettacolo, partendo dalle esigenze della committenza, identificando il sistema di risorse necessario alla sua organizzazione e realizzazione e programmazione degli elementi fondamentali dello stesso
Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.05 (ex ADA.20.35.98) - Promozione di beni e servizi culturali associate:
Risultato atteso:RA3: Elaborare un piano di marketing, in relazione alla mission e agli obiettivi stabiliti, definendo politiche di promozione di beni e servizi culturali, nonché gli aspetti e gli strumenti operativi di comunicazione- Cura degli aspetti organizzativi dei servizi e delle attività di promozione
- Definizione del piano marketing
- Predisposizione di prodotti per la comunicazione e la promozione di beni e servizi culturali
- Progettazione dei servizi di promozione dei beni culturali
Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.06 (ex ADA.20.35.99) - Progettazione e realizzazione di attività culturali associate:
Risultato atteso:RA1: Definire il progetto culturale e scientifico delle attività culturali, a partire dai temi e contenuti da valorizzare e dall’analisi delle risorse e dei vincoli contestuali- Individuazione di risorse e vincoli
- Definizione progetto culturale e scientifico
- Cura degli aspetti amministrativi
- Monitoraggio e valutazione delle attività culturali
- Progettazione esecutiva delle attività (risorse umane, vigilanza, sicurezza, trasporto, ecc.)
- Realizzazione delle attività culturali
CONOSCENZE
- Strategie e modalità di sviluppo del piano di fundraising
- Terminologia di settore in lingua straniera
- Tecniche e strumenti delle relazioni pubbliche
- Principali fonti di finanziamento per la realizzazione di eventi/iniziative culturali
- Tecniche di fundraising e di individuazione di partnership per la realizzazione dell'evento/iniziativa
- Tecniche di progettazione e implementazione di piani e programmi di lavoro
- Norme e disposizioni a tutela della sicurezza dell'ambiente di lavoro
- Legislazione concernente il settore delle iniziative culturali e di spettacolo
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Predisporre il piano organizzativo e logistico dell'iniziativa culturale
- Provvedere alla calendarizzazione dell'evento/iniziativa, verificando la programmazione di altri eventi simili ed evitando, ove possibile, sovrapposizioni
- Programmare le attività di fundraising, definendo obiettivi e strategie
- Individuare i canali più efficaci (web, stampa di settore, contatti con tour operator, aziende di promozione turistica, etc.) per promuovere l'iniziativa/evento culturale, anche attraverso la predisposizione di appositi materiali
- Programmare le attività e l'utilizzo delle risorse umane, strumentali e finanziarie necessarie
- Definire gli obiettivi strategici e le caratteristiche tecniche dell'evento culturale e di spettacolo
- Sviluppare l'idea dell'evento, tenendo conto delle caratteristiche del contesto di riferimento
- Definire il sistema di risorse necessario all'organizzazione e realizzazione dell'evento/iniziativa e le relative variabili e vincoli che ne condizionano la realizzazione (soggetti pubblici o privati da coinvolgere e relativi ruoli, fonti di finanziamento disponibili/da ricercare, aspetti inerenti la logistica e la sicurezza, ecc.)
Titolo: Gestione e monitoraggio dell'evento/iniziativa culturale e di spettacolo e valutazione degli impatti sul territorio
Descrizione: Le attività di coordinamento della fase realizzativa dell'eventoLe attività di monitoraggio/valutazione dell'evento/iniziativa culturale e di spettacolo
Obiettivo: Gestione dell'organizzazione dell'evento culturale e di spettacolo, attraverso il coordinamento delle risorse materiali, del personale coinvolto e degli aspetti logistici ed amministrativi ed identificazione di indicatori adeguati per il monitoraggio/valu
Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.05 (ex ADA.20.35.98) - Promozione di beni e servizi culturali associate:
Risultato atteso:RA3: Elaborare un piano di marketing, in relazione alla mission e agli obiettivi stabiliti, definendo politiche di promozione di beni e servizi culturali, nonché gli aspetti e gli strumenti operativi di comunicazione- Cura degli aspetti organizzativi dei servizi e delle attività di promozione
- Definizione del piano marketing
- Predisposizione di prodotti per la comunicazione e la promozione di beni e servizi culturali
- Progettazione dei servizi di promozione dei beni culturali
- Monitoraggio e valutazione delle attività di promozione dei beni culturali
Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.06 (ex ADA.20.35.99) - Progettazione e realizzazione di attività culturali associate:
Risultato atteso:RA2: Realizzare le attività culturali a partire dagli obiettivi definiti redigendone la progettazione esecutiva, curandone gli aspetti amministrativi e organizzativi e monitorando i servizi erogati- Cura degli aspetti amministrativi
- Monitoraggio e valutazione delle attività culturali
- Progettazione esecutiva delle attività (risorse umane, vigilanza, sicurezza, trasporto, ecc.)
- Realizzazione delle attività culturali
- Promozione e comunicazione dell'evento con attività e strumenti specifici
- Elaborazione e pubblicazione di strumenti di ricerca e di supporto alla fruizione
CONOSCENZE
- Principali figure professionali, istituzioni e enti pubblici e privati coinvolte nella produzione dell'evento
- Principi della normativa sulla contrattualizzazione di professionisti e artisti
- Tecniche e strumenti di monitoraggio/valutazione dell'andamento delle attività in relazione ad indicatori di processo definiti
- Tecniche di gestione e monitoraggio del budget definito
- Norme e disposizioni a tutela della sicurezza dell'ambiente di lavoro
- Tecniche di gestione degli imprevisti e criticità in eventi culturali e di spettacolo
- Principali strumenti e metodi di organizzazione e gestione di iniziative culturali e di spettacolo
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Gestire eventuali imprevisti durante la realizzazione dell'evento culturale/spettacolo, provvedendo alla loro tempestiva risoluzione
- Coordinare gli aspetti amministrativi e gestionali dell'evento cuturale e di spettacolo
- Impostare azioni di miglioramento utilizzando i dati di customer satisfaction e di follow up della proposta culturale
- Collaborare all'allestimento degli spazi, in base ai criteri espositivi del materiale/prodotti definiti dai curatori
- Coordinare la realizzazione dell'evento culturale e di spettacolo, gestendo gli aspetti logistici e l'approvvigionamento delle forniture necessarie
- Attivare la rete di attori, pubblici e privati, da coinvolgere nella configurazione dell'evento, secondo i ruoli previsti e definendo le condizioni contrattuali
- Individuare indicatori significativi per il monitoraggio/valutazione dell'evento
Titolo: Gestione delle relazioni con i fornitori, committenza e professionisti coinvolti nell'evento
Descrizione: Le attività di gestione delle relazioni con i fornitori, la committenza e i professionisti
Obiettivo: Gestione efficace dei rapporti con gli attori, interni ed esterni, coinvolti nella programmazione e realizzazione dell'evento culturale e di spettacolo, attraverso l'adozione di modalità comunicative differenti a seconda della tipologia
Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.05 (ex ADA.20.35.98) - Promozione di beni e servizi culturali associate:
Risultato atteso:RA2: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), definendo modalità promozionali, ricercando e concordando patrocini, sostegno finanziario, ecc., concordando anche eventuali aspetti economici e logistici- Identificazione e attivazione delle relazioni verso l’esterno con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder
- Cura degli aspetti organizzativi dei servizi e delle attività di promozione
- Definizione del piano marketing
- Predisposizione di prodotti per la comunicazione e la promozione di beni e servizi culturali
- Progettazione dei servizi di promozione dei beni culturali
Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.06 (ex ADA.20.35.99) - Progettazione e realizzazione di attività culturali associate:
CONOSCENZE
- Tecniche di comunicazione e relazione interpersonale adeguate al contesto di riferimento
- Norme e disposizioni a tutela della sicurezza dell'ambiente di lavoro
- Tecniche e strumenti delle relazioni pubbliche
- Tecniche di comunicazione applicate all'ascolto attivo verso i diversi stakeholders
- Principali strumenti e metodologie di facilitazioni delle relazioni
- Tecniche di problem solving applicate alla gestione di eventuali conflitti tra gli attori coinvolti nell'organizzazione di eventi
- Principi di psicologia della comunicazione
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Adottare tecniche di comunicazione efficaci e diversificarle in funzione dell'interlocutore
- Trasferire, ai diversi soggetti coinvolti, informazioni adeguate circa l'organizzazione dell'evento
- Prevedere e gestire eventuali fattori che possono generare conflitti tra gli attori coinvolti nell'evento
- Adottare modalità di problem solving nelle eventuali dinamiche conflittuali
Titolo: Gestione del piano di marketing e promozione dell'evento/iniziativa culturale e di spettacolo
Descrizione: Le attività di gestione del piano di marketing e di comunicazione dell'evento/iniziativa culturale
Obiettivo: Definizione ed implementazione del piano di marketing operativo e promozione dell'evento/iniziativa culturale e di spettacolo, tenendo conto degli obiettivi prefissati, del target di riferimento e della tipologia di evento
Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.05 (ex ADA.20.35.98) - Promozione di beni e servizi culturali associate:
Risultato atteso:RA3: Elaborare un piano di marketing, in relazione alla mission e agli obiettivi stabiliti, definendo politiche di promozione di beni e servizi culturali, nonché gli aspetti e gli strumenti operativi di comunicazione- Cura degli aspetti organizzativi dei servizi e delle attività di promozione
- Definizione del piano marketing
- Predisposizione di prodotti per la comunicazione e la promozione di beni e servizi culturali
- Progettazione dei servizi di promozione dei beni culturali
- Monitoraggio e valutazione delle attività di promozione dei beni culturali
Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.06 (ex ADA.20.35.99) - Progettazione e realizzazione di attività culturali associate:
CONOSCENZE
- Caratteristiche e potenzialità degli strumenti di comunicazione adeguati alla promozione di eventi/iniziative culturali e di spettacolo
- Caratteristiche del piano di comunicazione; obiettivi, definizione del target e del processo di realizzazione
- Metodi di rilevazione della customer satisfaction
- Principi di management e marketing operativo in ambito culturale e di spettacolo
- Terminologia di settore in lingua straniera
- Norme e disposizioni a tutela della sicurezza dell'ambiente di lavoro
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Curare l'elaborazione di strumenti di supporto alla ricerca ed alla fruizione dell'evento culturale
- Verificare l'andamento del piano di promozione dell'evento, fronteggiando eventuali imprevisti e criticità
- Individuare i parametri per misurare la soddisfazione dell'utente/fruitore rispetto alla proposta culturale offerta
- Predisporre il piano di marketing operativo (marketing mix), in relazione agli obiettivi stabiliti
- Gestire gli aspetti organizzativi, per la realizzazione delle attività di promozione dell'evento
- Identificare modalità e strategie di promozione di eventi e servizi culturali, individuando il target e gli strumenti e definendo prodotti per la comunicazione
| Codice | Titolo |
|---|---|
| 2.5.4.5.3 | Curatori e conservatori di musei |
| 3.4.4.2.1 | Tecnici dei musei |
| Codice Ateco | Titolo Ateco |
|---|---|
| 91.01.00 | Attività di biblioteche ed archivi |
| 91.02.00 | Attività di musei |
