Tecnico dell'organizzazione e promozione di eventi culturali e di spettacolo
SETTORE 22. Servizi culturali e di spettacolo
Titolo: Analisi delle caratteristiche dell'offerta culturale e/o di spettacolo esistente per posizionare l'evento/iniziativa
Descrizione: Individuazione ed analisi delle caratteristiche del contesto territoriale di riferimento e del sistema di servizi/risorse culturali in esso esistenti, per configurare il posizionamento dell'evento da realizzare
Obiettivo: Individuazione ed analisi delle caratteristiche del contesto territoriale di riferimento e del sistema di servizi/risorse culturali in esso esistenti, per configurare il posizionamento dell'evento da realizzare
Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.05 (ex ADA.20.35.98) - Promozione di beni e servizi culturali associate:
Risultato atteso:RA1: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale è rivolta l’offerta dei beni culturali- Analisi dei fabbisogni e della domanda e offerta di servizi culturali
- Attivazione delle relazioni verso l’esterno con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder
Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.06 (ex ADA.20.35.99) - Progettazione e realizzazione di attività culturali associate:
Attivitá dell’ AdA ADA.22.02.35 (ex ADA.20.31.87) - Promozione e distribuzione di prodotti di spettacolo associate:
Risultato atteso:RA2: Analizzare il mercato di riferimento, raccogliendo ed elaborando le informazioni circa il contesto al quale sono rivolti i prodotti di spettacolo- Realizzazione di analisi di mercato
- Definizione del piano marketing
- Definizione delle politiche di distribuzione (circuiti, teatri/spazi, rassegne/festival, ecc.)
- Definizione delle politiche di prezzo
- Definizione delle politiche di promozione e comunicazione (cartaceo, web, video, inviti, presenze ad eventi, ecc.)
- Predisposizione di materiali informativi e promozionali
CONOSCENZE
- Caratteristiche del contesto locale ( strutture, risorse presenti, impianti, disponibilità di aree, ecc..)
- Elementi normativi inerenti il patrimonio culturale e la sua organizzazione
- Norme e disposizioni a tutela della sicurezza dell'ambiente di lavoro
- Principali tecniche e metodologie di raccolta dei dati inerenti l'offerta culturale e di spettacolo di un contesto territoriale
- Storia del territorio e del suo patrimonio artistico e culturale
- Tecniche di analisi delle ricadute potenziali dell' evento culturale sul contesto territoriale
- Tecniche e metodologie di elaborazione dei dati raccolti per un'efficace posizionamento dell'offerta di eventi/iniziative culturali
- Tipologie e caratteristiche degli eventi/iniziative culturali promosse sul territorio
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Analizzare i fabbisogni e la domanda di fruizione del patrimonio culturale del territorio, utilizzando metodologie e tecniche di consultazione di fonti, repertori e banche dati relative al sistema culturale/territoriale di riferimento
- Individuare il potenziale culturale di un territorio (beni, mostre, spettacoli, rassegne, fiere, sagre, feste patronali, celebrazioni, ecc..) e le sue principali attrattive distinte per target di fruitori
- Analizzare l'eventuale ricaduta economica dell'evento culturale da realizzare, anche attraverso le connessioni con specifici settori economico-produttivi ad esso legati
- Individuare potenziali location, strumentazione ed impianti funzionali allo sviluppo dell'evento culturale e di spettacolo ed analizzarne le caratteristiche
Titolo: Progettazione dell'evento/iniziativa culturale e di spettacolo e programmazione delle attività
Descrizione: Progettare un evento culturale e/o di spettacolo, sulla base degli esiti dell'ana- lisi di mercato e delle esigenze espresse dall'eventuale committenza, ricer- cando le risorse necessarie e programmando il processo realizzativo
Obiettivo: Progettare un evento culturale e/o di spettacolo, sulla base degli esiti dell'analisi di mercato e delle esigenze espresse dall'eventuale committenza, ricercando le risorse necessarie e programmando il processo realizzativo
Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.05 (ex ADA.20.35.98) - Promozione di beni e servizi culturali associate:
Risultato atteso:RA3: Elaborare un piano di marketing, in relazione alla mission e agli obiettivi stabiliti, definendo politiche di promozione di beni e servizi culturali, nonché gli aspetti e gli strumenti operativi di comunicazione- Cura degli aspetti organizzativi dei servizi e delle attività di promozione
- Definizione del piano marketing
- Predisposizione di prodotti per la comunicazione e la promozione di beni e servizi culturali
- Progettazione dei servizi di promozione dei beni culturali
Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.06 (ex ADA.20.35.99) - Progettazione e realizzazione di attività culturali associate:
Risultato atteso:RA1: Definire il progetto culturale e scientifico delle attività culturali, a partire dai temi e contenuti da valorizzare e dall’analisi delle risorse e dei vincoli contestuali- Individuazione di risorse e vincoli
- Definizione progetto culturale e scientifico
- Cura degli aspetti amministrativi
- Monitoraggio delle attività culturali
- Progettazione esecutiva delle attività (risorse umane, vigilanza, sicurezza, trasporto, ecc.)
- Realizzazione delle attività culturali
Attivitá dell’ AdA ADA.22.02.35 (ex ADA.20.31.87) - Promozione e distribuzione di prodotti di spettacolo associate:
Risultato atteso:RA1: Curare le attività di fund raising, definendo la causa e gli obiettivi strategici, mappando le relazioni, organizzando ed implementando la raccolta di fondi- Attuazione di piani di attività di fund raising
- Definizione del piano marketing
- Definizione delle politiche di distribuzione (circuiti, teatri/spazi, rassegne/festival, ecc.)
- Definizione delle politiche di prezzo
- Definizione delle politiche di promozione e comunicazione (cartaceo, web, video, inviti, presenze ad eventi, ecc.)
- Predisposizione di materiali informativi e promozionali
CONOSCENZE
- Legislazione concernente il settore delle iniziative culturali e di spettacolo
- Principali fonti di finanziamento per la realizzazione di eventi/iniziative culturali
- Strategie e modalità di sviluppo del piano di fundraising
- Tecniche di fundraising e di individuazione di partnership per la realizzazione dell'evento/iniziativa
- Tecniche di progettazione e implementazione di piani e programmi di lavoro
- Tecniche e strumenti delle relazioni pubbliche
- Terminologia di settore in lingua straniera
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Definire il sistema di risorse necessario all'organizzazione e realizzazione dell'evento/iniziativa e le relative variabili e vincoli che ne condizionano la realizzazione (soggetti pubblici o privati da coinvolgere e relativi ruoli, fonti di finanziamento disponibili/da ricercare, aspetti inerenti la logistica e la sicurezza, ecc.)
- Definire gli obiettivi strategici e le caratteristiche tecniche dell'evento culturale e di spettacolo
- Sviluppare l'idea dell'evento, tenendo conto delle caratteristiche del contesto di riferimento
- Predisporre il piano organizzativo e logistico dell'iniziativa culturale
- Programmare le attività e l'utilizzo delle risorse umane, strumentali e finanziarie necessarie
- Provvedere alla calendarizzazione dell'evento/iniziativa, verificando la programmazione di altri eventi simili ed evitando, ove possibile, sovrapposizioni
- Programmare le attività di fundraising, definendo obiettivi e strategie
- Individuare i canali più efficaci (web, stampa di settore, contatti con tour operator, aziende di promozione turistica, etc.) per promuovere l'iniziativa/evento culturale, anche attraverso la predisposizione di appositi materiali
Titolo: Gestione e monitoraggio dell'evento/iniziativa culturale e di spettacolo e valutazione degli impatti sul territorio
Descrizione: Gestire eventi culturali e di spettacolo, coordinando le risorse materiali e uma- ne e le professionalità esterne coinvolte e curando i rapporti con i fornitori, la committenza ed i servizi collaterali
Obiettivo: Gestire eventi culturali e di spettacolo, coordinando le risorse materiali e umane e le professionalità esterne coinvolte e curando i rapporti con i fornitori, la committenza ed i servizi collaterali
Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.05 (ex ADA.20.35.98) - Promozione di beni e servizi culturali associate:
Risultato atteso:RA2: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), definendo modalità promozionali, ricercando e concordando patrocini, sostegno finanziario, ecc., concordando anche eventuali aspetti economici e logistici- Attivazione delle relazioni verso l’esterno con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder
Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.06 (ex ADA.20.35.99) - Progettazione e realizzazione di attività culturali associate:
Risultato atteso:RA2: Realizzare le attività culturali a partire dagli obiettivi definiti redigendone la progettazione esecutiva, curandone gli aspetti amministrativi e organizzativi e monitorando i servizi erogati- Cura degli aspetti amministrativi
- Monitoraggio delle attività culturali
- Progettazione esecutiva delle attività (risorse umane, vigilanza, sicurezza, trasporto, ecc.)
- Realizzazione delle attività culturali
Attivitá dell’ AdA ADA.22.02.35 (ex ADA.20.31.87) - Promozione e distribuzione di prodotti di spettacolo associate:
Risultato atteso:RA3: Elaborare un piano di marketing, a partire dai risultati dell’analisi di mercato, individuando gli strumenti operativi, definendo politiche di prezzo, di distribuzione, di promozione e comunicazione, collaborando con la produzione e la direzione artistica- Definizione del piano marketing
- Definizione delle politiche di distribuzione (circuiti, teatri/spazi, rassegne/festival, ecc.)
- Definizione delle politiche di prezzo
- Definizione delle politiche di promozione e comunicazione (cartaceo, web, video, inviti, presenze ad eventi, ecc.)
- Predisposizione di materiali informativi e promozionali
- Cura delle relazioni con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder
- Gestione della trattativa economica e delle condizioni logistiche e tecniche con gli interlocutori di riferimento
CONOSCENZE
- Principali figure professionali, istituzioni e enti pubblici e privati coinvolte nella produzione dell'evento
- Principali strumenti e metodi di organizzazione e gestione di iniziative culturali e di spettacolo
- Principi della normativa sulla contrattualizzazione di professionisti e artisti
- Tecniche di gestione degli imprevisti e criticità in eventi culturali e di spettacolo
- Tecniche e strumenti di monitoraggio/valutazione dell'andamento delle attività in relazione ad indicatori di processo definiti
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Attivare la rete di attori, pubblici e privati, da coinvolgere nella configurazione dell'evento secondo i ruoli previsti, definendo le condizioni contrattuali
- Coordinare la realizzazione dell'evento culturale e di spettacolo, gestendo gli aspetti logistici e l'approvvigionamento delle forniture necessarie
- Collaborare all'allestimento degli spazi, in base ai criteri espositivi del materiale/prodotti definiti dai curatori
- Gestire eventuali imprevisti durante la realizzazione dell'evento culturale/spettacolo, provvedendo alla loro tempestiva risoluzione
- Individuare indicatori significativi per il monitoraggio/valutazione dell'evento
- Impostare azioni di miglioramento utilizzando i dati di customer satisfaction e di follow up della proposta culturale
- Coordinare gli aspetti amministrativi e gestionali dell'evento culturale e di spettacolo
Titolo: Gestione del piano di marketing e promozione dell'evento/iniziativa culturale e di spettacolo
Descrizione: Definire ed implementare il piano di marketing operativo e di promozione di un evento culturale e di spettacolo, sulla base di obiettivi, target di riferimento e caratteristiche del servizio
Obiettivo: Definire ed implementare il piano di marketing operativo e di promozione di un evento culturale e di spettacolo, sulla base di obiettivi, target di riferimento e caratteristiche del servizio
Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.05 (ex ADA.20.35.98) - Promozione di beni e servizi culturali associate:
Risultato atteso:RA3: Elaborare un piano di marketing, in relazione alla mission e agli obiettivi stabiliti, definendo politiche di promozione di beni e servizi culturali, nonché gli aspetti e gli strumenti operativi di comunicazione- Cura degli aspetti organizzativi dei servizi e delle attività di promozione
- Definizione del piano marketing
- Predisposizione di prodotti per la comunicazione e la promozione di beni e servizi culturali
- Progettazione dei servizi di promozione dei beni culturali
- Monitoraggio delle attività di promozione dei beni culturali
Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.06 (ex ADA.20.35.99) - Progettazione e realizzazione di attività culturali associate:
Risultato atteso:RA3: Curare la promozione e la comunicazione degli eventi culturali, elaborando strumenti di supporto alla fruizione- Promozione dell'evento con attività e strumenti specifici
- Elaborazione di strumenti di ricerca e di supporto alla fruizione
Attivitá dell’ AdA ADA.22.02.35 (ex ADA.20.31.87) - Promozione e distribuzione di prodotti di spettacolo associate:
Risultato atteso:RA3: Elaborare un piano di marketing, a partire dai risultati dell’analisi di mercato, individuando gli strumenti operativi, definendo politiche di prezzo, di distribuzione, di promozione e comunicazione, collaborando con la produzione e la direzione artistica- Definizione del piano marketing
- Definizione delle politiche di distribuzione (circuiti, teatri/spazi, rassegne/festival, ecc.)
- Definizione delle politiche di prezzo
- Definizione delle politiche di promozione e comunicazione (cartaceo, web, video, inviti, presenze ad eventi, ecc.)
- Predisposizione di materiali informativi e promozionali
CONOSCENZE
- Caratteristiche del piano di comunicazione; obiettivi, definizione del tar get e del processo di realizzazione
- Caratteristiche e potenzialità degli strumenti di comunicazione adeguati alla promozione di eventi/iniziative culturali e di spettacolo
- Modelli di rilevazione della customer satisfaction
- Principi di management e marketing operativo in ambito culturale e di spettacolo
- Terminologia di settore in lingua straniera
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Identificare modalità e strategie di promozione di eventi e servizi culturali, individuando il target, gli strumenti e definendo prodotti per la comunicazione
- Predisporre il piano di marketing operativo (marketing mix) in relazione agli obiettivi stabiliti
- Gestire gli aspetti organizzativi per la realizzazione delle attività di promozione dell'evento
- Curare l'elaborazione di strumenti di supporto alla ricerca e alla fruizione dell'evento culturale
- Verificare l'andamento del piano di promozione dell'evento, fronteggiando eventuali imprevisti e criticità
- Individuare i parametri per misurare la soddisfazione dell'utente/fruitore rispetto alla proposta culturale offerta
Titolo: Gestione delle relazioni con i fornitori, committenza e professionisti coinvolti nell'evento
Descrizione: Gestire in modo efficace i rapporti con i soggetti, interni ed esterni, coinvolti nella programmazione e realizzazione dell'evento culturale e di spettacolo, attraverso l'adozione di modalità comunicative differenti a seconda della tipologia di interlocutore
Obiettivo: Gestire in modo efficace i rapporti con i soggetti, interni ed esterni, coinvolti nella programmazione e realizzazione dell'evento culturale e di spettacolo, attraverso l'adozione di modalità comunicative differenti a seconda della tipologia di interlocutore
Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.05 (ex ADA.20.35.98) - Promozione di beni e servizi culturali associate:
Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.06 (ex ADA.20.35.99) - Progettazione e realizzazione di attività culturali associate:
Attivitá dell’ AdA ADA.22.02.35 (ex ADA.20.31.87) - Promozione e distribuzione di prodotti di spettacolo associate:
Risultato atteso:RA4: Gestire le relazioni con gli interlocutori di riferimento (privati e pubblici), concordando gli aspetti economici e logistici della distribuzione e le modalità promozionali, di patrocinio, sostegno finanziario, ecc., collaborando con la produzione- Cura delle relazioni con gli EE.LL, le istituzioni e i diversi stakeholder
- Gestione della trattativa economica e delle condizioni logistiche e tecniche con gli interlocutori di riferimento
CONOSCENZE
- Principali strumenti e metodologie di facilitazioni delle relazioni
- Principi di psicologia della comunicazione
- Tecniche di comunicazione applicate all'ascolto attivo verso i diversi stakeholders
- Tecniche di comunicazione e relazione interpersonale adeguate al contesto di riferimento
- Tecniche di problem solving applicate alla gestione di eventuali conflitti tra gli attori coinvolti nell'organizzazione di eventi
- Tecniche e strumenti delle relazioni pubbliche
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Adottare tecniche di comunicazione efficaci e diversificarle in funzione dell'interlocutore
- Trasferire, ai diversi soggetti coinvolti, informazioni adeguate circa l'organizzazione dell'evento
- Prevedere e gestire eventuali fattori che possono generare conflitti tra gli attori coinvolti nell'evento
- Adottare modalità di problem solving nelle eventuali dinamiche conflittuali
| Codice | Titolo |
|---|---|
| 2.5.3.2.4 | Archeologi |
| 2.5.4.5.2 | Bibliotecari |
| 2.5.4.5.3 | Curatori e conservatori di musei |
| 2.5.4.5.1 | Archivisti e conservatori di documenti digitali |
| 2.1.1.4.2 | Paleontologi |
| 3.4.4.2.1 | Tecnici dei musei |
| 3.4.3.2.0 | Tecnici dell'organizzazione della produzione radiotelevisiva, cinematografica e teatrale |
| Codice Ateco | Titolo Ateco |
|---|---|
| 91.11.00 | Attività di biblioteche |
| 91.12.00 | Attività di archivi |
| 91.21.00 | Attività di musei e collezioni |
| 59.14.00 | Attività di proiezione cinematografica |
| 59.13.00 | Attività di distribuzione cinematografica, di video e programmi televisivi |
| 90.20.09 | Altre attività di arti performative e rappresentazioni artistiche |
| 90.31.00 | Gestione di strutture e spazi per le arti |
