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Dettaglio Area di attività

SETTORE 24 Area comune
PROCESSO - Affari generali, segreteria e facilities management
SEQUENZA DI PROCESSO - Gestione di archivi correnti e di deposito ed elaborazione di strumenti archivistici

ADA.24.01.09 (ex ADA.25.232.758) - Gestione e sviluppo degli archivi correnti e di deposito

ATTIVITÀ
RISULTATI ATTESI
SCHEDA DI CASO

Coordinamento di progetti e operazioni di costruzione, ristrutturazione e messa a norma di sedi archivistiche

Progettazione di operazioni di trasloco e spostamento di archivi

Progettazione di esternalizzazione di servizi archivistici

Sviluppo dei servizi di consultazione (gestione, consulenza e reference)

RA1: Realizzare la progettazione, lo sviluppo e la ristrutturazione delle funzioni archivistiche e dei relativi modelli di produzione dei servizi, coordinandone le attività di implementazione (dall’organizzazione logistica allo sviluppo dei servizi di consultazione)

Casi esemplificativi e risorse a supporto della valutazione

Analisi dei procedimenti amministrativi ai fini di un disegno del flusso documentario

Analisi dell’organizzazione e individuazione delle aree organizzative omogenee

Valutazione dell’impatto dei problemi organizzativi sul sistema documentario

Progettazione dei flussi documentari

RA2: Progettare i flussi documentari, a partire dall’analisi dell’organizzazione, dei procedimenti amministrativi in uso, valutando le criticità al fine di migliorare il disegno dei flussi

Casi esemplificativi e risorse a supporto della valutazione

Informatizzazione del protocollo e dei sistemi di gestione archivistica

Analisi propedeutica all'aggiornamento del sistema e al passaggio dalla gestione cartacea alla gestione informatica

Supporto alla progettazione di applicazioni e sistemi informatici

RA3: Curare il processo di digitalizzazione dell’archivio, sulla base del sistema di gestione archivistica e di protocollazione adottato, supportando la realizzazione di applicazioni e sistemi informatici, al fine di mantenere il sistema efficiente ed aggiornato

Casi esemplificativi e risorse a supporto della valutazione

Scarica la Scheda di caso

Codice Titolo
3.3.1.1.2 Assistenti di archivio e di biblioteca
2.5.4.5.1 Archivisti e conservatori di documenti digitali

Codice Ateco Titolo Ateco
82.99.40 Richiesta certificati e disbrigo pratiche
82.11.01 Servizi integrati di supporto per le funzioni d'ufficio