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Dettaglio Area di attività

SETTORE 24 Area comune
PROCESSO - Affari generali, segreteria e facilities management
SEQUENZA DI PROCESSO - Gestione di archivi correnti e di deposito ed elaborazione di strumenti archivistici

ADA.24.01.09 (ex ADA.25.232.758) - Gestione e sviluppo degli archivi correnti e di deposito

ATTIVITÀ
RISULTATI ATTESI

Coordinamento di progetti e operazioni di costruzione, ristrutturazione e messa a norma di sedi archivistiche

Progettazione di operazioni di trasloco e spostamento di archivi

Progettazione di esternalizzazione di servizi archivistici

Sviluppo dei servizi di consultazione (gestione, consulenza e reference)

RA1: Realizzare la progettazione, lo sviluppo e la ristrutturazione delle funzioni archivistiche e dei relativi modelli di produzione dei servizi, coordinandone le attività di implementazione (dall’organizzazione logistica allo sviluppo dei servizi di consultazione)

Analisi dei procedimenti amministrativi ai fini di un disegno del flusso documentario

Analisi dell’organizzazione e individuazione delle aree organizzative omogenee

Valutazione dell’impatto dei problemi organizzativi sul sistema documentario

Progettazione dei flussi documentari

RA2: Progettare i flussi documentari, a partire dall’analisi dell’organizzazione, dei procedimenti amministrativi in uso, valutando le criticità al fine di migliorare il disegno dei flussi

Informatizzazione del protocollo e dei sistemi di gestione archivistica

Analisi propedeutica all'aggiornamento del sistema e al passaggio dalla gestione cartacea alla gestione informatica

Supporto alla progettazione di applicazioni e sistemi informatici

RA3: Curare il processo di digitalizzazione dell’archivio, sulla base del sistema di gestione archivistica e di protocollazione adottato, supportando la realizzazione di applicazioni e sistemi informatici, al fine di mantenere il sistema efficiente ed aggiornato

Scheda di caso in aggiornamento

Codice Titolo
3.3.1.1.2 Assistenti di archivio e di biblioteca
2.5.4.5.1 Archivisti e conservatori di documenti digitali

Codice Ateco Titolo Ateco
82.99.40 Richiesta certificati e disbrigo pratiche
82.11.01 Servizi integrati di supporto per le funzioni d'ufficio