EFFETTUARE LA GESTIONE DELLE PRATICHE AMMINISTRATIVE

Titolo: Effettuare la gestione delle pratiche amministrative
Descrizione: Effettuare la gestione delle pratiche amministrative
Obiettivo: Effettuare la gestione delle pratiche amministrative
Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.03 (ex ADA.25.230.752) - Realizzazione di attività relative agli affari generali associate:
Risultato atteso:RA1: Provvedere alla predisposizione ed alla redazione di atti formali e non, di provvedimenti amministrativi e di verbali, nel rispetto delle procedure e dei formati definiti, curandone la diffusione e la pubblicazione- Cura della pubblicazione di delibere e atti formali delle direzioni
- Predisposizione e redazione di atti, provvedimenti amministrativi e verbali
- Gestione della corrispondenza e archiviazione di dati e documenti
- Organizzazione operativa di incontri e riunioni
- Analisi e valutazione dei disciplinari di gara
- Gestione dei contatti con enti pubblici e privati che emettono bandi o gare di appalto o interessati a bandi emessi
- Predisposizione della documentazione formale, amministrativa e tecnica, richiesta nei disciplinari di gara o per lo svolgimento di gare
- Supporto alla redazione di contratti e degli atti necessari alle fasi di stipula
- Monitoraggio delle opportunità offerte in bandi di gara e appalti
Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.06 (ex ADA.25.231.755) - Realizzazione di attività di ufficio associate:
Risultato atteso:RA1: Effettuare attività di produzione digitale di testi, verificando la correttezza dell’elaborato prodotto- Ascolto e trascrizione di registrazioni audio o sotto dettatura
- Cura e realizzazione della battitura di testi e documenti e verifica e correzione dei testi
- Acquisizione, elaborazione e registrazione di dichiarazioni, documenti e informazioni
- Registrazione e archiviazione di dichiarazioni, documenti o informazioni e successiva ricerca
- Invio telematico di dichiarazioni, documenti o informazioni
- Stampa, fotocopiatura e scannerizzazione di documenti e invio/ricezione di fax
CONOSCENZE
- Elementi di diritto amministrativo
- Elementi di organizzazione aziendale
- Normative sulle pratiche amministrative
- Procedure per visti consolari
- Elementi di diritto privato
- Norme redazionali della corrispondenza commerciale
- Diritto del lavoro
- Elementi di economia aziendale
- Elementi di tecnica bancaria e creditizia
- Elementi di ragioneria
- Elementi di normativa di settore
- Organizzazione uffici pubblici
- Normative sugli endoprocedimenti
- Elementi di diritto di famiglia
- Elementi di diritto penale
- Tecniche di classificazione di dati e documenti
- Elementi di diritto societario
- Elementi di diritto fallimentare
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Applicare tecniche di consultazione di banche dati documentali
- Utilizzare tecniche di comunicazione
- Applicare tecniche di redazione di documentazione tecnica
- Utilizzare tecniche di comunicazione interpersonale
- Applicare tecniche di scrittura di testi commerciali
- Applicare tecniche di organizzazione di archivi informatizzati
- Applicare tecniche di elaborazione dati
- Applicare procedure amministrative
- Utilizzare internet per la gestione di pratiche
- Utilizzare software applicativi per la gestione di pratiche
- Utilizzare sistemi di posta elettronica certificata
- Utilizzare software per la firma digitale della documentazione
Codice | Titolo |
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4.1.1.2.0 | Addetti agli affari generali |
4.1.2.2.0 | Addetti all'immissione dati |
4.1.2.1.0 | Addetti alla videoscrittura, dattilografi, stenografi e professioni assimilate |
4.1.2.3.0 | Addetti alle macchine per la redazione, riproduzione e invio di materiali e documenti |
Codice Ateco | Titolo Ateco |
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69.10.10 | Attività degli studi legali |
82.11.01 | Servizi integrati di supporto per le funzioni d'ufficio |