EFFETTUARE LA GESTIONE DELLE PRATICHE AMMINISTRATIVE



SETTORE 24. Area comune
REPERTORIO - Lombardia
Competenze

Titolo: Effettuare la gestione delle pratiche amministrative

Descrizione: Effettuare la gestione delle pratiche amministrative

Obiettivo: Effettuare la gestione delle pratiche amministrative

Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.03 (ex ADA.25.230.752) - Realizzazione di attività relative agli affari generali associate:

Risultato atteso:RA1: Provvedere alla predisposizione ed alla redazione di atti formali e non, di provvedimenti amministrativi e di verbali, nel rispetto delle procedure e dei formati definiti, curandone la diffusione e la pubblicazione
  • Cura della pubblicazione di delibere e atti formali delle direzioni
  • Predisposizione e redazione di atti, provvedimenti amministrativi e verbali

Risultato atteso:RA2: Curare le attività organizzative ed operative relative al processo degli affari generali, organizzando incontri e riunioni, occupandosi delle comunicazioni scritte, della corrispondenza e dell’archiviazione.
  • Gestione della corrispondenza e archiviazione di dati e documenti
  • Organizzazione operativa di incontri e riunioni

Risultato atteso:RA3: Gestire il processo di partecipazione a gare e appalti, a partire dall’analisi delle opportunità offerte e dalla valutazione dei disciplinari di gara, predisponendo la documentazione amministrativa e tecnica richiesta, gestendo i rapporti con gli enti offerenti e supportando i soggetti preposti alla fase di redazione e stipula dei contratti
  • Analisi e valutazione dei disciplinari di gara
  • Gestione dei contatti con enti pubblici e privati che emettono bandi o gare di appalto o interessati a bandi emessi
  • Predisposizione della documentazione formale, amministrativa e tecnica, richiesta nei disciplinari di gara o per lo svolgimento di gare
  • Supporto alla redazione di contratti e degli atti necessari alle fasi di stipula
  • Monitoraggio delle opportunità offerte in bandi di gara e appalti

Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.06 (ex ADA.25.231.755) - Realizzazione di attività di ufficio associate:

Risultato atteso:RA1: Effettuare attività di produzione digitale di testi, verificando la correttezza dell’elaborato prodotto
  • Ascolto e trascrizione di registrazioni audio o sotto dettatura
  • Cura e realizzazione della battitura di testi e documenti e verifica e correzione dei testi

Risultato atteso:RA2: Realizzare attività di archiviazione e di tracciabilità di documenti e informazioni, seguendo le procedure in uso
  • Acquisizione, elaborazione e registrazione di dichiarazioni, documenti e informazioni
  • Registrazione e archiviazione di dichiarazioni, documenti o informazioni e successiva ricerca

Risultato atteso:RA3: Utilizzare le risorse informatiche (periferiche di input e output), mantenendo efficiente ed aggiornata la workstation su cui sono installati ed utilizzati gli applicativi in uso
  • Invio telematico di dichiarazioni, documenti o informazioni
  • Stampa, fotocopiatura e scannerizzazione di documenti e invio/ricezione di fax

CONOSCENZE

  • Elementi di diritto amministrativo
  • Elementi di organizzazione aziendale
  • Normative sulle pratiche amministrative
  • Procedure per visti consolari
  • Elementi di diritto privato
  • Norme redazionali della corrispondenza commerciale
  • Elementi di diritto del lavoro
  • Elementi di economia aziendale
  • Elementi di tecnica bancaria e creditizia
  • Elementi di ragioneria
  • Elementi di normativa di settore
  • Organizzazione uffici pubblici
  • Normative sugli endoprocedimenti
  • Elementi di diritto di famiglia
  • Elementi di diritto penale
  • Tecniche di classificazione di dati e documenti
  • Elementi di diritto societario
  • Elementi di diritto fallimentare

ABILITÀ/CAPACITÀ

  • Applicare tecniche di consultazione di banche dati documentali
  • Utilizzare tecniche di comunicazione
  • Applicare tecniche di redazione di documentazione tecnica
  • Utilizzare tecniche di comunicazione interpersonale
  • Applicare tecniche di scrittura di testi commerciali
  • Applicare tecniche di organizzazione di archivi informatizzati
  • Applicare tecniche di elaborazione dati
  • Applicare procedure amministrative
  • Utilizzare internet per la gestione di pratiche
  • Utilizzare software applicativi per la gestione di pratiche
  • Utilizzare sistemi di posta elettronica certificata
  • Utilizzare software per la firma digitale della documentazione


Codice Titolo
4.1.1.2.0 Addetti agli affari generali
4.1.2.3.0 Addetti alle macchine per la riproduzione e l'invio di materiali e documenti
4.1.2.2.0 Addetti all'immissione dati
4.1.2.1.0 Addetti alla videoscrittura, dattilografi, stenografi e professioni assimilate

Codice Ateco Titolo Ateco
69.10.10 Attività degli studi legali
82.11.01 Servizi integrati di supporto per le funzioni d'ufficio