ESPERTO GESTIONE AREA AMMINISTRATIVA



SETTORE 24. Area comune
REPERTORIO - Lombardia
Competenze

Titolo: Effettuare la supervisione del personale dell'area

Descrizione: Effettuare la supervisione del personale dell'area

Obiettivo: Effettuare la supervisione del personale dell'area

Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.02 (ex ADA.25.230.751) - Coordinamento delle attività di supporto negli affari generali, amministrativi e legali associate:

Risultato atteso:RA1: Gestire gli aspetti organizzativi e le attività di supporto negli affari generali, curando sotto il profilo giuridico-amministrativo, le questioni di interesse dell’azienda e delle sue articolazioni organizzative,  concorrendo alla tenuta dei rapporti con gli organi di direzione e con le amministrazioni esterne all’organizzazione
  • Coordinamento e supporto delle attività con altre funzioni organizzative e con altri uffici interni all'organizzazione
  • Cura dei rapporti con altre amministrazioni e con le istituzioni
  • Organizzazione e partecipazione a riunioni con gli organi di direzione e redazione di verbali e atti formali
  • Predisposizione e controllo degli ordini di servizio

Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.01 (ex ADA.25.228.741) - Individuazione e gestione delle strategie di amministrazione patrimoniale e finanziaria associate:

    Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.02 (ex ADA.25.228.742) - Gestione degli aspetti tributari e fiscali associate:

      Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.03 (ex ADA.25.228.743) - Gestione del bilancio d'esercizio e dei processi amministrativi e contabili associate:

        Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.05 (ex ADA.25.229.745) - Redazione del bilancio d'esercizio e cura delle procedure amministrativo-contabili associate:

          CONOSCENZE

          • Elementi di organizzazione aziendale
          • Normativa sulla tutela della salute e sicurezza dei lavoratori in tutti i settori di attività privati o pubblici
          • Procedure di gestione del personale
          • Organizzazione aziendale
          • Elementi di gestione delle risorse umane

          ABILITÀ/CAPACITÀ

          • Applicare tecniche di motivazione risorse umane
          • Applicare tecniche di pianificazione delle attività
          • Applicare tecniche di gestione del personale
          • Applicare modalità di coordinamento del lavoro

          Titolo: Realizzare report periodici sull'andamento economico-finanziario aziendale

          Descrizione: Realizzare report periodici sull'andamento economico-finanziario aziendale

          Obiettivo: Realizzare report periodici sull'andamento economico-finanziario aziendale

          Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.02 (ex ADA.25.230.751) - Coordinamento delle attività di supporto negli affari generali, amministrativi e legali associate:

            Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.01 (ex ADA.25.228.741) - Individuazione e gestione delle strategie di amministrazione patrimoniale e finanziaria associate:

            Risultato atteso:RA1: Definire la pianificazione strategica patrimoniale e finanziaria, specificando gli strumenti di controllo e gestendo il processo di sua adozione e valutazione da parte degli organi di governo
            • Sviluppo e pianificazione delle strategie finanziarie
            • Verifica e valutazione dei risultati raggiunti e comunicazione agli organi di governo

            Risultato atteso:RA2: Definire il budget economico aziendale e delle unità operative, stabilendo gli obiettivi da raggiungere, monitorando in corso d'anno e valutando la performance finale
            • Definizione degli obiettivi economici aziendali e di unità operativa tramite il budget
            • Monitoraggio infra-annuale del budget, analisi degli scostamenti e definizione di eventuali azioni correttive
            • Valutazione della performance finale aziendale e di unità operativa con riferimento al budget economico

            Risultato atteso:RA3: Monitorare le variabili patrimoniali e finanziarie dell’impresa, l’andamento del mercato finanziario, impiegando metodi e strumenti preventivamente elaborati producendo report funzionali allo scopo
            • Analisi e monitoraggio della situazione finanziaria e patrimoniale aziendale
            • Monitoraggio dello stato patrimoniale e delle dinamiche e degli andamenti del mercato finanziario
            • Elaborazione di procedure e strumenti per il trattamento dei dati patrimoniali e finanziari a supporto della pianificazione delle strategie finanziarie

            Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.02 (ex ADA.25.228.742) - Gestione degli aspetti tributari e fiscali associate:

              Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.03 (ex ADA.25.228.743) - Gestione del bilancio d'esercizio e dei processi amministrativi e contabili associate:

                Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.05 (ex ADA.25.229.745) - Redazione del bilancio d'esercizio e cura delle procedure amministrativo-contabili associate:

                Risultato atteso:RA1: Collaborare alla formulazione del piano dei conti, elaborando procedure per il trattamento dei dati amministrativi, organizzando e monitorando le attività di rilevazione, registrazione e di tenuta dei libri
                • Monitoraggio delle procedure amministrativo-contabili
                • Organizzazione delle attività di rilevazione-registrazione dei dati e tenuta libri
                • Supporto alla formulazione del piano dei conti con la finalizzazione di Bilancio
                • Elaborazione delle procedure per il trattamento dei dati amministrativi e contabili

                CONOSCENZE

                • Metodi di valutazione patrimoniale, reddituale e finanziaria dell'azienda (Basilea 2)
                • Bilancio d'esercizio CEE (IV direttiva CEE)
                • Bilancio civilistico
                • Elementi di statistica
                • Principi e metodi del controllo di gestione
                • Contabilità industriale
                • Bilancio consolidato
                • Analisi di bilancio europeo

                ABILITÀ/CAPACITÀ

                • Applicare tecniche di analisi dei costi
                • Utilizzare strumenti operativi di controllo di gestione
                • Utilizzare software foglio elettronico
                • Utilizzare software ERP (Enterprise Resource Planning)
                • Applicare tecniche di analisi statistica dei dati
                • Applicare tecniche di controllo di gestione
                • Applicare tecniche di analisi del bilancio d'esercizio
                • Applicare tecniche di analisi di bilancio europeo
                • Applicare tecniche di analisi redditività economica
                • Applicare tecniche di elaborazione costi di produzione

                Titolo: Configurare il sistema gestionale della contabilità e amministrazione

                Descrizione: Configurare il sistema gestionale della contabilità e amministrazione

                Obiettivo: Configurare il sistema gestionale della contabilità e amministrazione

                Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.02 (ex ADA.25.230.751) - Coordinamento delle attività di supporto negli affari generali, amministrativi e legali associate:

                Risultato atteso:RA1: Gestire gli aspetti organizzativi e le attività di supporto negli affari generali, curando sotto il profilo giuridico-amministrativo, le questioni di interesse dell’azienda e delle sue articolazioni organizzative,  concorrendo alla tenuta dei rapporti con gli organi di direzione e con le amministrazioni esterne all’organizzazione
                • Coordinamento e supporto delle attività con altre funzioni organizzative e con altri uffici interni all'organizzazione
                • Cura dei rapporti con altre amministrazioni e con le istituzioni
                • Organizzazione e partecipazione a riunioni con gli organi di direzione e redazione di verbali e atti formali
                • Predisposizione e controllo degli ordini di servizio

                Risultato atteso:RA2: Curare le procedure di emanazione di bandi, gare d’appalto e acquisizione forniture, verificando la correttezza e il rispetto della normativa vigente, redigendo disciplinari, gestendo le attività di valutazione di regolarità formale delle offerte
                • Cura del rispetto della normativa e delle procedure aziendali nei bandi e gare di appalto e nelle forniture
                • Gestione delle pratiche per la richiesta di preventivi per l'acquisto di beni e servizi e di finanziamenti
                • Gestione delle procedure di emanazione di bandi e redazione dei disciplinari di gara
                • Predisposizione e redazione dei disciplinari di gara
                • Valutazione della regolarità formale delle offerte pervenute e predisposizione dei relativi verbali

                Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.01 (ex ADA.25.228.741) - Individuazione e gestione delle strategie di amministrazione patrimoniale e finanziaria associate:

                  Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.02 (ex ADA.25.228.742) - Gestione degli aspetti tributari e fiscali associate:

                    Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.03 (ex ADA.25.228.743) - Gestione del bilancio d'esercizio e dei processi amministrativi e contabili associate:

                    Risultato atteso:RA1: Definire la pianificazione delle attività amministrative e contabili, determinando la configurazione dell’architettura del sistema contabile
                    • Pianificazione delle attività amministrative contabili e configurazione dell'architettura logica e strutturale del sistema contabile

                    Risultato atteso:RA2: Programmare le attività e le procedure operative, comprensive delle risorse dedicate, coordinando la funzione amministrativa e curando le relazioni con gli stackeholder interni ed esterni
                    • Coordinamento delle funzioni amministrativo contabili
                    • Cura dei rapporti con enti o soggetti esterni (es. agenzie delle entrate, istituti previdenziali, ecc.)
                    • Programmazione delle attività e identificazione delle procedure operative per il trattamento dei dati contabili

                    Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.05 (ex ADA.25.229.745) - Redazione del bilancio d'esercizio e cura delle procedure amministrativo-contabili associate:

                    Risultato atteso:RA1: Collaborare alla formulazione del piano dei conti, elaborando procedure per il trattamento dei dati amministrativi, organizzando e monitorando le attività di rilevazione, registrazione e di tenuta dei libri
                    • Monitoraggio delle procedure amministrativo-contabili
                    • Organizzazione delle attività di rilevazione-registrazione dei dati e tenuta libri
                    • Supporto alla formulazione del piano dei conti con la finalizzazione di Bilancio
                    • Elaborazione delle procedure per il trattamento dei dati amministrativi e contabili

                    CONOSCENZE

                    • Elementi di statistica
                    • Organizzazione aziendale
                    • Elementi di diritto commerciale
                    • Budgeting
                    • Metodi di organizzazione di un piano dei conti
                    • Strumenti di analisi organizzativa
                    • Elementi di diritto civile
                    • Contabilità industriale
                    • Contabilità aziendale
                    • Ragioneria

                    ABILITÀ/CAPACITÀ

                    • Applicare tecniche di pianificazione delle attività
                    • Applicare procedure di analisi dati di produzione
                    • Utilizzare software ERP (Enterprise Resource Planning)
                    • Applicare tecniche di analisi statistica dei dati
                    • Applicare tecniche di analisi organizzativa
                    • Utilizzare software foglio elettronico
                    • Applicare tecniche di decision making
                    • Applicare tecniche di analisi dei processi amministrativi

                    Titolo: Dirigere le attività contabili e fiscali

                    Descrizione: Dirigere le attività contabili e fiscali

                    Obiettivo: Dirigere le attività contabili e fiscali

                    Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.02 (ex ADA.25.230.751) - Coordinamento delle attività di supporto negli affari generali, amministrativi e legali associate:

                    Risultato atteso:RA1: Gestire gli aspetti organizzativi e le attività di supporto negli affari generali, curando sotto il profilo giuridico-amministrativo, le questioni di interesse dell’azienda e delle sue articolazioni organizzative,  concorrendo alla tenuta dei rapporti con gli organi di direzione e con le amministrazioni esterne all’organizzazione
                    • Coordinamento e supporto delle attività con altre funzioni organizzative e con altri uffici interni all'organizzazione
                    • Cura dei rapporti con altre amministrazioni e con le istituzioni
                    • Organizzazione e partecipazione a riunioni con gli organi di direzione e redazione di verbali e atti formali
                    • Predisposizione e controllo degli ordini di servizio

                    Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.01 (ex ADA.25.228.741) - Individuazione e gestione delle strategie di amministrazione patrimoniale e finanziaria associate:

                    Risultato atteso:RA1: Definire la pianificazione strategica patrimoniale e finanziaria, specificando gli strumenti di controllo e gestendo il processo di sua adozione e valutazione da parte degli organi di governo
                    • Sviluppo e pianificazione delle strategie finanziarie
                    • Verifica e valutazione dei risultati raggiunti e comunicazione agli organi di governo

                    Risultato atteso:RA3: Monitorare le variabili patrimoniali e finanziarie dell’impresa, l’andamento del mercato finanziario, impiegando metodi e strumenti preventivamente elaborati producendo report funzionali allo scopo
                    • Analisi e monitoraggio della situazione finanziaria e patrimoniale aziendale
                    • Monitoraggio dello stato patrimoniale e delle dinamiche e degli andamenti del mercato finanziario
                    • Elaborazione di procedure e strumenti per il trattamento dei dati patrimoniali e finanziari a supporto della pianificazione delle strategie finanziarie

                    Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.02 (ex ADA.25.228.742) - Gestione degli aspetti tributari e fiscali associate:

                    Risultato atteso:RA1: Presidiare costantemente l’evolversi della normativa nazionale e internazionale di riferimento in materia tributaria e fiscale, consultando le fonti informative deputate e presidiando tutte le operazioni
                    • Monitoraggio dell’evolversi della normativa di settore
                    • Individuazione delle quote fiscali e tributarie dei prezzi dei prodotti in trasferimento in ambito europeo e internazionale
                    • Verifica dei regimi internazionali di trattamento fiscale dei dividendi dei pacchetti azionari

                    Risultato atteso:RA2: Presidiare le attività di monitoraggio e valutazione degli adempimenti tributari, verificando e valutando il carico fiscale
                    • Verifica e valutazione del carico fiscale rispetto al reddito aziendale
                    • Monitoraggio dell'osservanza degli adempimenti tributari

                    Risultato atteso:RA3: Gestire gli adempimenti fiscali, a partire dalla predisposizione delle dichiarazioni, sovrintendendo eventuali contenziosi
                    • Gestione e presidio dei contenziosi fiscali
                    • Predisposizione delle dichiarazioni e gestione degli adempimenti fiscali delle imposte dirette e indirette

                    Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.03 (ex ADA.25.228.743) - Gestione del bilancio d'esercizio e dei processi amministrativi e contabili associate:

                    Risultato atteso:RA2: Programmare le attività e le procedure operative, comprensive delle risorse dedicate, coordinando la funzione amministrativa e curando le relazioni con gli stackeholder interni ed esterni
                    • Coordinamento delle funzioni amministrativo contabili
                    • Cura dei rapporti con enti o soggetti esterni (es. agenzie delle entrate, istituti previdenziali, ecc.)
                    • Programmazione delle attività e identificazione delle procedure operative per il trattamento dei dati contabili

                    Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.05 (ex ADA.25.229.745) - Redazione del bilancio d'esercizio e cura delle procedure amministrativo-contabili associate:

                      CONOSCENZE

                      • Principi di contabilità generale
                      • Elementi di amministrazione aziendale
                      • Adempimenti e scadenze fiscali
                      • Elementi di contabilità industriale
                      • Elementi di organizzazione aziendale
                      • Standard internazionali dei sistemi di contabilità e di reporting
                      • Ragioneria
                      • Scienza delle finanze
                      • Operazioni contabili con estero
                      • Diritto civile
                      • Diritto commerciale
                      • Normativa in materia finanziaria
                      • Normativa fiscale e tributaria
                      • Diritto societario
                      • Bilancio consolidato
                      • Tecniche di comunicazione assertiva

                      ABILITÀ/CAPACITÀ

                      • Applicare tecniche di budgeting
                      • Applicare tecniche di analisi del bilancio d'esercizio
                      • Applicare tecniche di gestione delle relazioni commerciali con i fornitori
                      • Applicare tecniche di decision making
                      • Utilizzare software ERP (Enterprise Resource Planning)
                      • Applicare tecniche di monitoraggio piano di lavoro
                      • Applicare modalità di coordinamento del lavoro
                      • Applicare tecniche di analisi dei costi
                      • Applicare tecniche di analisi dei processi amministrativi
                      • Applicare modalità di gestione delle scadenze contabili-fiscali
                      • Applicare tecniche di time management
                      • Applicare tecniche di negoziazione
                      • Applicare metodologie di organizzazione di un piano dei conti
                      • Applicare procedure per trattamento solleciti/contenziosi
                      • Applicare tecniche di gestione tesoreria
                      • Utilizzare software gestione amministrativa
                      • Applicare tecniche di analisi redditività economica
                      • Applicare tecniche di elaborazione costi di produzione
                      • Applicare modelli di pianificazione economico-finanziaria
                      • Applicare modalità di elaborazione dati contabili

                      Titolo: Eseguire la stesura del bilancio d'esercizio

                      Descrizione: Eseguire la stesura del bilancio d'esercizio

                      Obiettivo: Eseguire la stesura del bilancio d'esercizio

                      Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.02 (ex ADA.25.230.751) - Coordinamento delle attività di supporto negli affari generali, amministrativi e legali associate:

                        Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.01 (ex ADA.25.228.741) - Individuazione e gestione delle strategie di amministrazione patrimoniale e finanziaria associate:

                          Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.02 (ex ADA.25.228.742) - Gestione degli aspetti tributari e fiscali associate:

                            Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.03 (ex ADA.25.228.743) - Gestione del bilancio d'esercizio e dei processi amministrativi e contabili associate:

                            Risultato atteso:RA3: Supervisionare tutte le elaborazioni utili alla redazione del bilancio d’esercizio, curando la verifica della correttezza dei dati prodotti e la gestione delle scritture di assestamento
                            • Gestione delle scritture di assestamento per ridefinire i valori di conto in valori di bilancio
                            • Supervisione delle elaborazioni per la redazione del bilancio d'esercizio e verifica del calcolo degli indici e delle riclassificazioni
                            • Verifica di eventuali anomalie e discordanze nella trattazione dei dati amministrativi contabili

                            Risultato atteso:RA4: Individuare le metodologie di redazione del bilancio d’esercizio, garantendo la conformità delle stesse alla normativa vigente
                            • Adozione delle metodologie di redazione e chiusura del bilancio e verifica dell'allineamento alle norme civilistiche e fiscali

                            Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.05 (ex ADA.25.229.745) - Redazione del bilancio d'esercizio e cura delle procedure amministrativo-contabili associate:

                            Risultato atteso:RA2: Gestire le procedure e le attività operative di contabilità generale ed analitica curando le rilevazioni e le registrazioni periodiche e di chiusura della contabilità
                            • Gestione delle registrazioni contabili periodiche e delle registrazioni di chiusura di contabilità annuale
                            • Gestione operativa delle attività di contabilità generale ed analitica
                            • Controllo della gestione del ciclo passivo, delle chiusure e riconciliazioni contabili
                            • Supporto e controllo sulla gestione del ciclo passivo, delle chiusure e delle riconciliazioni contabili

                            Risultato atteso:RA3: Redigere il bilancio d’esercizio effettuando il calcolo degli utili o delle perdite e provvedendo al calcolo degli indici e alla riclassificazione del bilancio stesso
                            • Realizzazione delle procedure di calcolo degli utili o delle perdite di esercizio
                            • Redazione del bilancio d'esercizio e calcolo degli indici di bilancio e riclassificazione

                            CONOSCENZE

                            • Bilancio d'esercizio CEE (IV direttiva CEE)
                            • Bilancio civilistico
                            • Elementi di amministrazione aziendale
                            • Bilancio consolidato
                            • Principi di contabilità generale
                            • Ragioneria
                            • Elementi di diritto civile

                            ABILITÀ/CAPACITÀ

                            • Utilizzare software ERP (Enterprise Resource Planning)
                            • Utilizzare software gestione amministrativa
                            • Utilizzare software foglio elettronico
                            • Applicare tecniche di redazione del bilancio consolidato
                            • Applicare tecniche di redazione del bilancio d'esercizio
                            • Applicare modalità di elaborazione dati contabili


                            Codice Titolo
                            3.3.1.2.1 Contabili
                            2.5.1.4.2 Fiscalisti e tributaristi
                            2.5.1.4.1 Specialisti in contabilit
                            3.3.1.1.1 Segretari amministrativi e tecnici degli affari generali
                            2.5.1.4.3 Specialisti in attività finanziarie
                            1.2.3.1.0 Direttori e dirigenti del dipartimento finanza ed amministrazione

                            Codice Ateco Titolo Ateco
                            69.20.12 Servizi forniti da esperti contabili
                            69.20.11 Servizi forniti da commercialisti
                            69.20.13 Servizi forniti da revisori contabili, periti, consulenti ed altri soggetti che svolgono attività in materia di amministrazione, contabilità e tributi
                            69.20.20 Attività delle società di revisione e certificazione di bilanci
                            70.22.09 Altre attività di consulenza imprenditoriale e altra consulenza amministrativo-gestionale e pianificazione aziendale
                            69.10.10 Attività degli studi legali