ORGANIZZATORE DI EVENTI
SETTORE 24. Area comune
Titolo: Predisporre l'attività di comunicazione di un evento
Descrizione: Predisporre l'attività di comunicazione di un evento
Obiettivo: Predisporre l'attività di comunicazione di un evento
Attivitá dell’ AdA ADA.24.04.13 (ex ADA.25.225.731) - Sviluppo della comunicazione e gestione di campagne promozionali associate:
Risultato atteso:RA1: Implementare il piano di comunicazione aziendale, sulla base delle indicazioni strategiche, provvedendo alla definizione delle risorse assegnate e gestendo il budget- Definizione di compiti e funzioni delle risorse impegnate nella realizzazione del piano di comunicazione
- Elaborazione del piano di comunicazione aziendale (interna ed esterna) in funzione delle indicazioni strategiche
- Gestione del budget assegnato alla comunicazione/promozione
- Coordinamento delle attività di predisposizione e diffusione dei materiali a carattere informativo/promozionale
- Cura dei rapporti con i mezzi di informazione
- Organizzazione di iniziative promozionali e di fidelizzazione (es. offerte promozionali, sponsorizzazioni, ecc.)
Attivitá dell’ AdA ADA.24.04.18 (ex ADA.25.226.736) - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressi associate:
CONOSCENZE
- Tecniche di media planning
- Elementi di comunicazione
- Elementi di marketing
- Tecniche di analisi e segmentazione del target
- Media per la comunicazione pubblicitaria
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Utilizzare linguaggi grafici all'avanguardia
- Applicare tecniche di marketing strategico
- Applicare tecniche di media planning
- Utilizzare tecniche di comunicazione
Titolo: Definire il concept di un evento
Descrizione: Definire il concept di un evento
Obiettivo: Definire il concept di un evento
Attivitá dell’ AdA ADA.24.04.13 (ex ADA.25.225.731) - Sviluppo della comunicazione e gestione di campagne promozionali associate:
Risultato atteso:RA1: Implementare il piano di comunicazione aziendale, sulla base delle indicazioni strategiche, provvedendo alla definizione delle risorse assegnate e gestendo il budget- Definizione di compiti e funzioni delle risorse impegnate nella realizzazione del piano di comunicazione
- Elaborazione del piano di comunicazione aziendale (interna ed esterna) in funzione delle indicazioni strategiche
- Gestione del budget assegnato alla comunicazione/promozione
Attivitá dell’ AdA ADA.24.04.18 (ex ADA.25.226.736) - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressi associate:
CONOSCENZE
- Elementi di marketing
- Terminologia specifica in lingua straniera
- Analisi costi/benefici
- Elementi di teoria della comunicazione
- Normativa dei beni e delle attività culturali
- Normativa sull'organizzazione di eventi in spazi pubblici
- Normativa dello spettacolo
- Caratteristiche servizi tecnici a supporto di eventi (allestimento, catering, interpretariato)
- Normativa sui congressi e sui viaggi incentive
- Normativa sugli eventi sportivi
- Tipologie di eventi per la comunicazione
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Applicare tecniche di sviluppo del pensiero creativo
- Utilizzare tecniche di comunicazione
- Applicare tecniche di budgeting
- Applicare tecniche di segmentazione della clientela
- Applicare modalità di analisi dei bisogni di comunicazione
- Applicare metodologie per la definizione delle caratteristiche di eventi di comunicazione
Titolo: Definire le caratteristiche tecniche di un evento
Descrizione: Definire le caratteristiche tecniche di un evento
Obiettivo: Definire le caratteristiche tecniche di un evento
Attivitá dell’ AdA ADA.24.04.13 (ex ADA.25.225.731) - Sviluppo della comunicazione e gestione di campagne promozionali associate:
Attivitá dell’ AdA ADA.24.04.18 (ex ADA.25.226.736) - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressi associate:
Risultato atteso:RA1: Predisporre il piano di attività dell’evento definendo il programma e i servizi da fornire, il budget necessario, individuando e selezionando le risorse umane, fisiche e finanziarie- Individuazione dei servizi da fornire sulla base delle esigenze del cliente
- Predisposizione del piano di attività e del programma dell'evento congressuale
- Selezione delle strutture, tecnologie, strumenti e personale da coinvolgere in relazione ai servizi da fornire
- Stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, hostess, interpreti, catering, ecc.)
CONOSCENZE
- Processi organizzativi di eventi
- Elementi di budgeting
- Caratteristiche servizi tecnici a supporto di eventi (allestimento, catering, interpretariato)
- Tipologie di location per convegni
- Tipologie di eventi per la comunicazione
- Normativa vigente in materia di organizzazione eventi
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Applicare tecniche di pianificazione delle attività
- Applicare tecniche di analisi dei costi
- Applicare tecniche di stesura preventivi
- Applicare metodologie per la definizione delle caratteristiche di eventi di comunicazione
- Applicare criteri di selezione location
- Applicare criteri di selezione fornitori
- Applicare tecniche di sviluppo del pensiero creativo
- Rispettare i regolamenti interni alle location dove viene organizzato l'evento
- Utilizzare tecniche di verifica della strumentazione in dotazione della location
Titolo: Effettuare l'organizzazione di un evento
Descrizione: Effettuare l'organizzazione di un evento
Obiettivo: Effettuare l'organizzazione di un evento
Attivitá dell’ AdA ADA.24.04.13 (ex ADA.25.225.731) - Sviluppo della comunicazione e gestione di campagne promozionali associate:
Attivitá dell’ AdA ADA.24.04.18 (ex ADA.25.226.736) - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressi associate:
Risultato atteso:RA1: Predisporre il piano di attività dell’evento definendo il programma e i servizi da fornire, il budget necessario, individuando e selezionando le risorse umane, fisiche e finanziarie- Individuazione dei servizi da fornire sulla base delle esigenze del cliente
- Predisposizione del piano di attività e del programma dell'evento congressuale
- Selezione delle strutture, tecnologie, strumenti e personale da coinvolgere in relazione ai servizi da fornire
- Stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, hostess, interpreti, catering, ecc.)
- Cura dei rapporti con i fornitori (es. strutture alberghiere, noleggio materiali, catering, ecc.)
- Coordinamento dei servizi offerti (es. registrazione partecipanti, accoglienza relatori, interpretariato, ristorazione, ecc.)
- Organizzazione delle attività post evento (es. sbobinatura, trascrizione interventi, traduzione atti congressuali, ecc.)
CONOSCENZE
- Normativa sulla tutela della salute e sicurezza dei lavoratori in tutti i settori di attività privati o pubblici
- Caratteristiche servizi tecnici a supporto di eventi (allestimento, catering, interpretariato)
- Elementi di economia della cultura
- Processi organizzativi di eventi
- Elementi di contrattualistica fornitori
- Elementi di budgeting
- Tecniche di pianificazione degli eventi
- Profili professionali per eventi (presentatori, animatori, dj, vocalist ecc.)
- Tipologie di location per convegni
- Tipologie di eventi per la comunicazione
- Normativa in materia di organizzazione di eventi
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Applicare tecniche di pianificazione delle attività
- Applicare modalità di coordinamento del lavoro
- Applicare tecniche di analisi dei costi
- Applicare criteri di selezione location
- Applicare norme, disposizioni e procedure sulla sicurezza e igiene sul lavoro
- Applicare tecniche di definizione ordini commerciali
- Applicare criteri di selezione fornitori
- Applicare criteri di elaborazione preventivi
- Applicare la normativa prevista in materia di organizzazione eventi
| Codice | Titolo |
|---|---|
| 3.3.3.6.2 | Tecnici delle pubbliche relazioni |
| 3.4.1.2.2 | Organizzatori di convegni e ricevimenti |
| Codice Ateco | Titolo Ateco |
|---|---|
| 70.21.00 | Pubbliche relazioni e comunicazione |
| 73.11.01 | Ideazione di campagne pubblicitarie |
| 73.11.02 | Conduzione di campagne di marketing e altri servizi pubblicitari |
| 73.12.00 | Attività delle concessionarie pubblicitarie |
| 82.30.00 | Organizzazione di convegni e fiere |
