Operatore/operatrice per le attività e le procedure amministrative
SETTORE 24. Area comune
Titolo: predisposizione del sistema per la gestione delle attività amministrative
Obiettivo: definire il sistema per il trattamento dei dati amministrativi elaborando procedure per l'acquisizione, l'archiviazione e la registrazione della documentazione amministrativo-contabile
Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.06 (ex ADA.25.229.746) - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili associate:
Risultato atteso:RA1: Provvedere alla rilevazione dei dati ed alla registrazione contabile (generale ed analitica), verificando la correttezza della documentazione amministrativa e dei dati raccolti- Aggiornamento delle scritture di contabilità di bilancio
- Aggiornamento delle scritture di contabilità generale e di contabilità analitica
- Realizzazione delle registrazioni relative alla contabilità clienti e fornitori
- Verifica e controllo della correttezza della documentazione amministrativa (fatture, ricevute fiscali, ecc.)
CONOSCENZE
- metodo della partita doppia: scritture, strumenti ed applicazioni
- principali software di contabilità e di contabilità integrata per la gestione automatizzata dei dati amministrativi
- tecniche di archiviazione e classificazione manuali e digitali di documenti e dati
- tipologia dei documenti contabili, loro caratteristiche e procedure per l'elaborazione e la registrazione
ABILITÀ/CAPACITÀ
- definire modalità uniformi per la redazione ed emissione dei documenti di vendita ed acquisto (ordini, bolle, ricevute, fatture)
- elaborare procedure per l'acquisizione, l'archiviazione, la registrazione della documentazione amministrativa contabile
- valutare le caratteristiche dei software gestionali per la gestione amministrativa
Titolo: acquisizione, archiviazione, registrazione della documentazione amministrativo contabile
Obiettivo: gestire le attività di acquisizione, archiviazione e registrazione della documentazione amministrativa relativamente alla contabilità clienti, fornitori, personale, analitica, generale e magazzino
Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.06 (ex ADA.25.229.746) - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili associate:
Risultato atteso:RA1: Provvedere alla rilevazione dei dati ed alla registrazione contabile (generale ed analitica), verificando la correttezza della documentazione amministrativa e dei dati raccolti- Aggiornamento delle scritture di contabilità di bilancio
- Aggiornamento delle scritture di contabilità generale e di contabilità analitica
- Realizzazione delle registrazioni relative alla contabilità clienti e fornitori
- Verifica e controllo della correttezza della documentazione amministrativa (fatture, ricevute fiscali, ecc.)
- Gestione del sistema di emissione di fatture attive
- Registrazione e archiviazione delle fatture passive
- Gestione degli archivi amministrativi
CONOSCENZE
- metodo della partita doppia: scritture, strumenti ed applicazioni per acquisire, archiviare e registrare in modo strutturato la documentazione amministrativo-contabile
- principali software di contabilità e di contabilità integrata per gestire in modo automatizzato i dati contabili
- tecniche di contabilità per gestire le diverse attività contabili
- tipologia dei documenti contabili, le loro caratteristiche e le procedure per l'elaborazione e la registrazione
ABILITÀ/CAPACITÀ
- applicare tecniche di archiviazione e registrazione di documenti contabili anche con l'ausilio di software applicativi specifici
- archiviare protocollare e registrare documenti contabili
- distinguere gli elementi costitutivi di un documento contabile per le operazioni di archiviazione e registrazione
Titolo: redazione ed emissione dei documenti di vendita ed acquisto
Obiettivo: adottare le procedure per la redazione ed emissione dei documenti di vendita ed acquisto (ordini, bolle, ricevute, fatture) compilando la documentazione cartacea ed informatica prevista
Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.06 (ex ADA.25.229.746) - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili associate:
Risultato atteso:RA1: Provvedere alla rilevazione dei dati ed alla registrazione contabile (generale ed analitica), verificando la correttezza della documentazione amministrativa e dei dati raccolti- Aggiornamento delle scritture di contabilità di bilancio
- Aggiornamento delle scritture di contabilità generale e di contabilità analitica
- Realizzazione delle registrazioni relative alla contabilità clienti e fornitori
- Verifica e controllo della correttezza della documentazione amministrativa (fatture, ricevute fiscali, ecc.)
- Gestione del sistema di emissione di fatture attive
- Registrazione e archiviazione delle fatture passive
- Gestione degli archivi amministrativi
CONOSCENZE
- tecniche di archiviazione e di classificazione manuali e digitali di documenti e dati
- tecniche di contabilità per gestire la documentazione relativa alla vendita e all'acquisto
- tipologia dei documenti contabili, loro caratteristiche e procedure per l'elaborazione e l'emissione dei documenti di vendita e acquisto
ABILITÀ/CAPACITÀ
- adottare le procedure per la redazione ed emissione dei documenti di vendita ed acquisto (ordini, bolle, ricevute, fatture)
- aggiornare le schede anagrafiche e le tabelle relative a clienti e fornitori
- compilare la documentazione cartacea ed informatica relativa alle attività di vendita ed acquisto (ordini, bolle, ricevute, fatture)
- protocollare la documentazione di vendita ed acquisto in uscita
Titolo: valutazione della correttezza delle attività amministrative nella relazione con servizi e interlocutori interni/esterni all'azienda
Obiettivo: attivare le procedure automatizzate per il controllo dati analizzando eventuali anomalie ed errori procedendo ad eventuali correzioni in collaborazione con soggetti interni ed esterni all'impresa
Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.06 (ex ADA.25.229.746) - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili associate:
Risultato atteso:RA1: Provvedere alla rilevazione dei dati ed alla registrazione contabile (generale ed analitica), verificando la correttezza della documentazione amministrativa e dei dati raccolti- Aggiornamento delle scritture di contabilità di bilancio
- Aggiornamento delle scritture di contabilità generale e di contabilità analitica
- Realizzazione delle registrazioni relative alla contabilità clienti e fornitori
- Verifica e controllo della correttezza della documentazione amministrativa (fatture, ricevute fiscali, ecc.)
- Esecuzione delle operazioni di calcolo amministrativo relative ai diversi adempimenti
- Evasione operativa degli adempimenti fiscali e previdenziali
CONOSCENZE
- metodo della partita doppia: scritture, strumenti ed applicazioni
- principali software di contabilità e di contabilità integrata per gestire in modo automatizzato le attività amministrative da monitorare
- tecniche di contabilità per verificare la correttezza dei dati amministrativi contabili
- tipologia dei documenti contabili e loro caratteristiche e procedure per l'elaborazione e la registrazione
ABILITÀ/CAPACITÀ
- acquisire le informazioni da altri processi/funzioni per fatture e bolle relative a stati di avanzamento lavori
- attivare le procedure automatizzate di controllo dei dati, analizzando eventuali anomalie ed errori e procedere ad eventuali correzioni
- verificare la congruenza dei dati amministrativi contabili
| Codice | Titolo |
|---|---|
| 4.3.2.1.0 | Addetti alla contabilità |
| Codice Ateco | Titolo Ateco |
|---|---|
| 69.20.11 | Servizi forniti da commercialisti |
| 69.20.12 | Servizi forniti da esperti contabili |
