Operatore/operatrice per le attività e le procedure amministrative



SETTORE 24. Area comune
REPERTORIO - Puglia
Competenze

Titolo: predisposizione del sistema per la gestione delle attività amministrative

Obiettivo: definire il sistema per il trattamento dei dati amministrativi elaborando procedure per l'acquisizione, l'archiviazione e la registrazione della documentazione amministrativo-contabile

Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.06 (ex ADA.25.229.746) - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili associate:

Risultato atteso:RA1: Provvedere alla rilevazione dei dati ed alla registrazione contabile (generale ed analitica), verificando la correttezza della documentazione amministrativa e dei dati raccolti
  • Aggiornamento delle scritture di contabilità di bilancio
  • Aggiornamento delle scritture di contabilità generale e di contabilità analitica
  • Realizzazione delle registrazioni relative alla contabilità clienti e fornitori
  • Verifica e controllo della correttezza della documentazione amministrativa (fatture, ricevute fiscali, ecc.)

CONOSCENZE

  • metodo della partita doppia: scritture, strumenti ed applicazioni
  • principali software di contabilità e di contabilità integrata per la gestione automatizzata dei dati amministrativi
  • tecniche di archiviazione e classificazione manuali e digitali di documenti e dati
  • tipologia dei documenti contabili, loro caratteristiche e procedure per l'elaborazione e la registrazione

ABILITÀ/CAPACITÀ

  • definire modalità uniformi per la redazione ed emissione dei documenti di vendita ed acquisto (ordini, bolle, ricevute, fatture)
  • elaborare procedure per l'acquisizione, l'archiviazione, la registrazione della documentazione amministrativa contabile
  • valutare le caratteristiche dei software gestionali per la gestione amministrativa

Titolo: acquisizione, archiviazione, registrazione della documentazione amministrativo contabile

Obiettivo: gestire le attività di acquisizione, archiviazione e registrazione della documentazione amministrativa relativamente alla contabilità clienti, fornitori, personale, analitica, generale e magazzino

Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.06 (ex ADA.25.229.746) - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili associate:

Risultato atteso:RA1: Provvedere alla rilevazione dei dati ed alla registrazione contabile (generale ed analitica), verificando la correttezza della documentazione amministrativa e dei dati raccolti
  • Aggiornamento delle scritture di contabilità di bilancio
  • Aggiornamento delle scritture di contabilità generale e di contabilità analitica
  • Realizzazione delle registrazioni relative alla contabilità clienti e fornitori
  • Verifica e controllo della correttezza della documentazione amministrativa (fatture, ricevute fiscali, ecc.)

Risultato atteso:RA2: Provvedere all’emissione e alla registrazione delle fatture attive e passive, curandone la corretta archiviazione
  • Gestione del sistema di emissione di fatture attive
  • Registrazione e archiviazione delle fatture passive
  • Gestione degli archivi amministrativi

CONOSCENZE

  • metodo della partita doppia: scritture, strumenti ed applicazioni per acquisire, archiviare e registrare in modo strutturato la documentazione amministrativo-contabile
  • principali software di contabilità e di contabilità integrata per gestire in modo automatizzato i dati contabili
  • tecniche di contabilità per gestire le diverse attività contabili
  • tipologia dei documenti contabili, le loro caratteristiche e le procedure per l'elaborazione e la registrazione

ABILITÀ/CAPACITÀ

  • applicare tecniche di archiviazione e registrazione di documenti contabili anche con l'ausilio di software applicativi specifici
  • archiviare protocollare e registrare documenti contabili
  • distinguere gli elementi costitutivi di un documento contabile per le operazioni di archiviazione e registrazione

Titolo: redazione ed emissione dei documenti di vendita ed acquisto

Obiettivo: adottare le procedure per la redazione ed emissione dei documenti di vendita ed acquisto (ordini, bolle, ricevute, fatture) compilando la documentazione cartacea ed informatica prevista

Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.06 (ex ADA.25.229.746) - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili associate:

Risultato atteso:RA1: Provvedere alla rilevazione dei dati ed alla registrazione contabile (generale ed analitica), verificando la correttezza della documentazione amministrativa e dei dati raccolti
  • Aggiornamento delle scritture di contabilità di bilancio
  • Aggiornamento delle scritture di contabilità generale e di contabilità analitica
  • Realizzazione delle registrazioni relative alla contabilità clienti e fornitori
  • Verifica e controllo della correttezza della documentazione amministrativa (fatture, ricevute fiscali, ecc.)

Risultato atteso:RA2: Provvedere all’emissione e alla registrazione delle fatture attive e passive, curandone la corretta archiviazione
  • Gestione del sistema di emissione di fatture attive
  • Registrazione e archiviazione delle fatture passive
  • Gestione degli archivi amministrativi

CONOSCENZE

  • tecniche di archiviazione e di classificazione manuali e digitali di documenti e dati
  • tecniche di contabilità per gestire la documentazione relativa alla vendita e all'acquisto
  • tipologia dei documenti contabili, loro caratteristiche e procedure per l'elaborazione e l'emissione dei documenti di vendita e acquisto

ABILITÀ/CAPACITÀ

  • adottare le procedure per la redazione ed emissione dei documenti di vendita ed acquisto (ordini, bolle, ricevute, fatture)
  • aggiornare le schede anagrafiche e le tabelle relative a clienti e fornitori
  • compilare la documentazione cartacea ed informatica relativa alle attività di vendita ed acquisto (ordini, bolle, ricevute, fatture)
  • protocollare la documentazione di vendita ed acquisto in uscita

Titolo: valutazione della correttezza delle attività amministrative nella relazione con servizi e interlocutori interni/esterni all'azienda

Obiettivo: attivare le procedure automatizzate per il controllo dati analizzando eventuali anomalie ed errori procedendo ad eventuali correzioni in collaborazione con soggetti interni ed esterni all'impresa

Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.06 (ex ADA.25.229.746) - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili associate:

Risultato atteso:RA1: Provvedere alla rilevazione dei dati ed alla registrazione contabile (generale ed analitica), verificando la correttezza della documentazione amministrativa e dei dati raccolti
  • Aggiornamento delle scritture di contabilità di bilancio
  • Aggiornamento delle scritture di contabilità generale e di contabilità analitica
  • Realizzazione delle registrazioni relative alla contabilità clienti e fornitori
  • Verifica e controllo della correttezza della documentazione amministrativa (fatture, ricevute fiscali, ecc.)

Risultato atteso:RA3: Effettuare l'evasione operativa degli adempimenti fiscali e previdenziali, effettuando le procedure di calcolo, su indicazione di referenti esperti interni e/o esterni all'azienda
  • Esecuzione delle operazioni di calcolo amministrativo relative ai diversi adempimenti
  • Evasione operativa degli adempimenti fiscali e previdenziali

CONOSCENZE

  • metodo della partita doppia: scritture, strumenti ed applicazioni
  • principali software di contabilità e di contabilità integrata per gestire in modo automatizzato le attività amministrative da monitorare
  • tecniche di contabilità per verificare la correttezza dei dati amministrativi contabili
  • tipologia dei documenti contabili e loro caratteristiche e procedure per l'elaborazione e la registrazione

ABILITÀ/CAPACITÀ

  • acquisire le informazioni da altri processi/funzioni per fatture e bolle relative a stati di avanzamento lavori
  • attivare le procedure automatizzate di controllo dei dati, analizzando eventuali anomalie ed errori e procedere ad eventuali correzioni
  • verificare la congruenza dei dati amministrativi contabili


Codice Titolo
4.3.2.1.0 Addetti alla contabilit

Codice Ateco Titolo Ateco
69.20.12 Servizi forniti da ragionieri e periti commerciali