Op. telefonico addetto alle informazioni alla clientela e agli uffici relazioni col pubblico (riservato a non vedenti o ipovedenti, L.113/1985, D.M.10/01/2000 e Circ. Min. Lavoro 10/03/2005, n.10)
SETTORE 24. Area comune
REPERTORIO - Campania
Competenze
Titolo: Gestione e aggiornamento di archivi telefonici e rubriche
Descrizione: Gestione e aggiornamento di archivi telefonici e rubriche
Obiettivo: informazioni e dati verificati attraverso la consultazione di archivi, rubriche telefoniche e banche dati; rubriche telefoniche e banche dati aggiornate
Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.08 (ex ADA.25.231.757) - Gestione delle attività di centralino e accoglienza associate:
Risultato atteso:RA2: Effettuare attività di gestione delle informazioni, curando l’aggiornamento degli archivi telefonici, ricercando e verificando i dati necessari- Aggiornamento degli archivi telefonici
- Ricerca di numeri telefonici
- Verifica delle credenziali per l'autorizzazione a chiamate in uscita
CONOSCENZE
- Normativa sul trattamento dei dati personali
- Sistema di scrittura e lettura braille e altre modalità di scrittura/lettura afferenti la minorazione visiva
- Principali sistemi operativi e software di produttività personale (software di gestione testi, fogli elettronici, software di gestione posta elettronica, browser di navigazione internet)
- Tecnologie assistive software per non vedenti e ipovedenti (software sintesi vocale, screen reader, software ingrandente, software ocr, ecc.)
- Tecnologie assistive hardware per non vedenti e ipovedenti (display braille, stampante braille, lettore daisy, ecc.)
- Software per la gestione di banche di dati (database) e per la gestione di rubriche telefoniche
- Telefonia e doveri del centralinista
- Nozioni generali di informatica e di architettura del personal computer
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Utilizzare tecnologie assistive software per non vedenti e ipovedenti (software sintesi vocale, screen reader, software ingrandente, software ocr, ecc.)
- Utilizzare tecnologie assistive hardware per non vedenti e ipovedenti (display braille, stampante braille, lettore daisy, ecc.)
- Utilizzare il sistema braille e/o altri sistemi di lettura e scrittura per non vedenti e ipovedenti
- Consultare archivi telefonici per la ricerca delle informazioni e/o la verifica di dati richiesti dall'interlocutore
- Utilizzare software per la gestione di banche di dati (database) e per la gestione di rubriche telefoniche
Titolo: Gestione delle funzioni del centralino telefonico
Descrizione: Gestione delle funzioni del centralino telefonico
Obiettivo: servizi di centralino telefonico svolti
Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.08 (ex ADA.25.231.757) - Gestione delle attività di centralino e accoglienza associate:
Risultato atteso:RA1: Curare la comunicazione e l’assistenza in presenza e/o in remoto, filtrando e trasmettendo telefonate e messaggi- Ricezione e recapito di messaggi
- Ricezione e smistamento delle telefonate
- Rilascio di informazioni e assistenza agli interlocutori in presenza e/o in remoto
- Aggiornamento degli archivi telefonici
- Ricerca di numeri telefonici
- Verifica delle credenziali per l'autorizzazione a chiamate in uscita
CONOSCENZE
- Sistema di scrittura e lettura braille e altre modalità di scrittura/lettura afferenti la minorazione visiva
- Principali sistemi operativi e software di produttività personale (software di gestione testi, fogli elettronici, software di gestione posta elettronica, browser di navigazione internet)
- Tecnologie assistive software per non vedenti e ipovedenti (software sintesi vocale, screen reader, software ingrandente, software ocr, ecc.)
- Tecnologie assistive hardware per non vedenti e ipovedenti (display braille, stampante braille, lettore daisy, ecc.)
- Conoscenza ed uso del posto operatore
- Operatività del centralino
- Tipi di centralino
- Tipi di apparecchi interni e loro funzioni
- Servizi offerti da un centralino
- Norme sulla sicurezza nel posto di lavoro
- Leggi di tutela del lavoratore non vedente
- Elementi di base di organizzazione del lavoro
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Utilizzare la strumentazione del centralino telefonico
- Applicare tecniche di filtro telefonate e di trasferimento/smistamento di telefonate in entrata e in uscita
- Utilizzare tecnologie assistive software per non vedenti e ipovedenti (software sintesi vocale, screen reader, software ingrandente, software ocr, ecc.)
- Utilizzare tecnologie assistive hardware per non vedenti e ipovedenti (display braille, stampante braille, lettore daisy, ecc.)
- Utilizzare il sistema braille e/o altri sistemi di lettura e scrittura per non vedenti e ipovedenti
Titolo: Cura delle relazioni col pubblico
Descrizione: Cura delle relazioni col pubblico
Obiettivo: relazioni con il pubblico gestite
Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.08 (ex ADA.25.231.757) - Gestione delle attività di centralino e accoglienza associate:
Risultato atteso:RA1: Curare la comunicazione e l’assistenza in presenza e/o in remoto, filtrando e trasmettendo telefonate e messaggi- Ricezione e recapito di messaggi
- Ricezione e smistamento delle telefonate
- Rilascio di informazioni e assistenza agli interlocutori in presenza e/o in remoto
CONOSCENZE
- Elementi di comunicazione interpersonale
- Sistema di scrittura e lettura braille e altre modalità di scrittura/lettura afferenti la minorazione visiva
- Principi di relazioni pubbliche
- Modelli organizzativi per macrosettori (credito, sanità, assicurativo, pubblica amministrazione, turismo, ecc.)
- Tecniche di colloquio e scrittura in lingua straniera
- Elementi di organizzazione di base
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Applicare tecniche di comunicazione interpersonale
- Applicare tecniche di pubbliche relazioni
- Applicare tecniche di interazione con il cliente anche in lingua straniera
- Utilizzare il sistema braille e/o altri sistemi di lettura e scrittura per non vedenti e ipovedenti
Titolo: Cura della comunicazione telefonica e dell'assistenza al cliente
Descrizione: Cura della comunicazione telefonica e dell'assistenza al cliente
Obiettivo: informazioni, risposte e/o chiarimenti fornti in funzione della richiesta/necessità dell'interlocutore
Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.08 (ex ADA.25.231.757) - Gestione delle attività di centralino e accoglienza associate:
Risultato atteso:RA1: Curare la comunicazione e l’assistenza in presenza e/o in remoto, filtrando e trasmettendo telefonate e messaggi- Ricezione e recapito di messaggi
- Ricezione e smistamento delle telefonate
- Rilascio di informazioni e assistenza agli interlocutori in presenza e/o in remoto
CONOSCENZE
- Modalità di comunicazione al telefono
- Teoria e tecniche delle comunicazioni
- Strumenti per la gestione della comunicazione
- Tecniche di gestione del messaggio e correttezza nell'emissione del messaggio (le regole verbali)
- Elementi di comunicazione assertiva, negoziale, commerciale e motivazionale
- Tecniche di domanda e intervista telefonica
- Storia ed evoluzione della telefonia e delle tecniche di comunicazione telefonica
- Tecniche di apertura e chiusura della conversazione telefonica e di trasferimento della comunicazione telefonica
- Tecniche di lettura dei bisogni della clientela e di problem solving
- Leggi di tutela del lavoratore non vedente
- Conoscenza della fraseologia in lingua straniera relativa al settore di appartenenza (area di impiego)
- Offerta dei servizi telefonici
- Elementi di comunicazione interpersonale
- Tecniche di gestione del colloquio telefonico anche in lingua straniera
- Sistema di scrittura e lettura braille e altre modalità di scrittura/lettura afferenti la minorazione visiva
- Principi di relazioni pubbliche
- Elementi di marketing e concetti di "immagine aziendale"
- Tecniche di colloquio e scrittura in lingua straniera
- Call-center: principali funzioni, attività in house e outsourcing
- Cenni sull'offerta del servizio telefonico
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Applicare tecniche di comunicazione interpersonale
- Applicare i metodi di problem solving
- Applicare tecniche di interazione con il cliente anche in lingua straniera
- Comprendere e analizzare la richiesta/necessità dell'interlocutore
- Fornire informazioni, risposte e/o chiarimenti in funzione della richiesta/necessità dell'interlocutore, sia in madre lingua che in lingua straniera
- Utilizzare codici linguistici e comunicativi adeguati all'interazione telefonica con diverse tipologie di interlocutori, sia in madre lingua che in lingua straniera
- Utilizzare il sistema braille e/o altri sistemi di lettura e scrittura per non vedenti e ipovedenti
- Applicare tecniche di domande e di gestione dei feedback
Codici ISTAT CP2021 associati
| Codice | Titolo |
|---|---|
| 4.2.2.3.0 | Centralinisti |
Codici ISTAT ATECO associati
| Codice Ateco | Titolo Ateco |
|---|---|
| 82.11.01 | Servizi integrati di supporto per le funzioni d'ufficio |
