OPERATORE PER LA GESTIONE DEGLI ARCHIVI AMMINISTRATIVI GIUDIZIARI
SETTORE 24. Area comune
Titolo: Supportare la consultazione degli archivi giudiziari
Obiettivo: Garantire l'accesso alla documentazione da parte degli utenti nel rispetto delle norme di sicurezza, accessibilità e tutela della privacy
Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.07 (ex ADA.25.231.756) - Realizzazione delle attività di protocollo e corrispondenza associate:
Risultato atteso:RA1: Effettuare le attività di protocollo, gestendo il flusso della corrispondenza in ingresso ed uscita, assicurando la tracciabilità dei documenti e dei materiali, curando lo smistamento secondo le procedure previste- Gestione dell'accettazione della corrispondenza (raccomandate, pacchi postali, ecc.) e rilascio di ricevute di avvenuta consegna
- Preparazione del materiale da spedire e realizzazione delle procedure di spedizione
- Raccolta, smistamento e invio dei materiali all'attenzione degli uffici competenti
- Cura degli atti di protocollo in entrata e in uscita
- Cura dell'ordine e dell'archiviazione dei materiali e successiva ricerca
- Tenuta e gestione dei registri elettronici
CONOSCENZE
- Normativa in materia di tutela della privacy
- Aspetti giuridici: consultabilità e riservatezza
- Diritto di accesso ai documenti
- Ruolo dell'archivio all'interno degli Uffici Giudiziari
- Procedure e strumenti per l'accesso interno
- Indici ragionati per la protocollazione e classificazione
- Procedure di archiviazione dati
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Applicare le regole e gli strumenti finalizzati all'organizzazione ed al reperimento dei documenti dell'archivio
- Applicare le misure di sicurezza previste
- Reperire e riordinare fascicoli, atti e documenti
- Utilizzare i sistemi informatici per la ricerca della documentazione
- Fornire assistenza per la consultazione di fascicoli, atti e documenti
Titolo: Effettuare l'archiviazione di documenti giudiziari
Obiettivo: Registrare e conservare i documenti degli archivi giudiziari cartacei e digitali, in conformità ai criteri classificatori ed alle norme di sicurezza e tutela della privacy
Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.07 (ex ADA.25.231.756) - Realizzazione delle attività di protocollo e corrispondenza associate:
Risultato atteso:RA1: Effettuare le attività di protocollo, gestendo il flusso della corrispondenza in ingresso ed uscita, assicurando la tracciabilità dei documenti e dei materiali, curando lo smistamento secondo le procedure previste- Gestione dell'accettazione della corrispondenza (raccomandate, pacchi postali, ecc.) e rilascio di ricevute di avvenuta consegna
- Preparazione del materiale da spedire e realizzazione delle procedure di spedizione
- Raccolta, smistamento e invio dei materiali all'attenzione degli uffici competenti
- Cura degli atti di protocollo in entrata e in uscita
- Cura dell'ordine e dell'archiviazione dei materiali e successiva ricerca
- Tenuta e gestione dei registri elettronici
CONOSCENZE
- Sistemi di registrazione ed archiviazione dati
- Logica funzionale dei database per l'archiviazione
- Tecniche di archiviazione e classificazione manuali e digitali di documenti e dati
- Metodi e procedure di conservazione degli archivi digitali
- Tecniche per il back up dei dati
- Acquisizione e trasferimenti di archivi
- Normativa in materia di tutela della privacy
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Gestire protocollazione ed archiviazione corrente della corrispondenza in entrata ed in uscita
- Applicare procedure di protocollazione di documenti, su registri cartacei ed informatizzati
- Applicare i criteri vigenti di catalogazione, schedatura e collocazione ad archivio di fascicoli, atti e documenti
- Rapportarsi con i servizi archivistici in outsourcing
- Attuare le procedure di spedizione e smistamento dei materiali
| Codice | Titolo |
|---|---|
| 4.1.1.3.0 | Addetti al protocollo e allo smistamento di documenti |
| Codice Ateco | Titolo Ateco |
|---|---|
| 82.11.01 | Servizi integrati di supporto per le funzioni d'ufficio |
