OPERATORE PER LA GESTIONE DEGLI ARCHIVI AMMINISTRATIVI GIUDIZIARI



SETTORE 24. Area comune
REPERTORIO - Abruzzo
Competenze

Titolo: Supportare la consultazione degli archivi giudiziari

Obiettivo: Garantire l'accesso alla documentazione da parte degli utenti nel rispetto delle norme di sicurezza, accessibilità e tutela della privacy

Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.07 (ex ADA.25.231.756) - Realizzazione delle attività di protocollo e corrispondenza associate:

Risultato atteso:RA1: Effettuare le attività di protocollo, gestendo il flusso della corrispondenza in ingresso ed uscita, assicurando la tracciabilità dei documenti e dei materiali, curando lo smistamento secondo le procedure previste
  • Gestione dell'accettazione della corrispondenza (raccomandate, pacchi postali, ecc.) e rilascio di ricevute di avvenuta consegna
  • Preparazione del materiale da spedire e realizzazione delle procedure di spedizione
  • Raccolta, smistamento e invio dei materiali all'attenzione degli uffici competenti
  • Cura degli atti di protocollo in entrata e in uscita
  • Cura dell'ordine e dell'archiviazione dei materiali e successiva ricerca
  • Tenuta e gestione dei registri elettronici

CONOSCENZE

  • Normativa in materia di tutela della privacy
  • Aspetti giuridici: consultabilità e riservatezza
  • Diritto di accesso ai documenti
  • Ruolo dell'archivio all'interno degli Uffici Giudiziari
  • Procedure e strumenti per l'accesso interno
  • Indici ragionati per la protocollazione e classificazione
  • Procedure di archiviazione dati

ABILITÀ/CAPACITÀ

  • Fornire assistenza per la consultazione di fascicoli, atti e documenti
  • Reperire e riordinare fascicoli, atti e documenti
  • Utilizzare i sistemi informatici per la ricerca della documentazione
  • Applicare le misure di sicurezza previste
  • Applicare le regole e gli strumenti finalizzati all'organizzazione ed al reperimento dei documenti dell'archivio

Titolo: Effettuare l'archiviazione di documenti giudiziari

Obiettivo: Registrare e conservare i documenti degli archivi giudiziari cartacei e digitali, in conformità ai criteri classificatori ed alle norme di sicurezza e tutela della privacy

Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.07 (ex ADA.25.231.756) - Realizzazione delle attività di protocollo e corrispondenza associate:

Risultato atteso:RA1: Effettuare le attività di protocollo, gestendo il flusso della corrispondenza in ingresso ed uscita, assicurando la tracciabilità dei documenti e dei materiali, curando lo smistamento secondo le procedure previste
  • Gestione dell'accettazione della corrispondenza (raccomandate, pacchi postali, ecc.) e rilascio di ricevute di avvenuta consegna
  • Preparazione del materiale da spedire e realizzazione delle procedure di spedizione
  • Raccolta, smistamento e invio dei materiali all'attenzione degli uffici competenti
  • Cura degli atti di protocollo in entrata e in uscita
  • Cura dell'ordine e dell'archiviazione dei materiali e successiva ricerca
  • Tenuta e gestione dei registri elettronici

CONOSCENZE

  • Sistemi di registrazione ed archiviazione dati
  • Logica funzionale dei database per l'archiviazione
  • Tecniche di archiviazione e classificazione manuali e digitali di documenti e dati
  • Metodi e procedure di conservazione degli archivi digitali
  • Tecniche per il back up dei dati
  • Acquisizione e trasferimenti di archivi
  • Normativa in materia di tutela della privacy

ABILITÀ/CAPACITÀ

  • Attuare le procedure di spedizione e smistamento dei materiali
  • Gestire protocollazione ed archiviazione corrente della corrispondenza in entrata ed in uscita
  • Applicare procedure di protocollazione di documenti, su registri cartacei ed informatizzati
  • Applicare i criteri vigenti di catalogazione, schedatura e collocazione ad archivio di fascicoli, atti e documenti
  • Rapportarsi con i servizi archivistici in outsourcing


Codice Titolo
4.1.1.3.0 Addetti al protocollo e allo smistamento di documenti

Codice Ateco Titolo Ateco
82.11.01 Servizi integrati di supporto per le funzioni d'ufficio