Coordinatore amministrativo



SETTORE 24. Area comune
REPERTORIO - Campania
Competenze

Titolo: Trattamento di documenti amministrativo-contabili

Descrizione: Trattamento di documenti amministrativo-contabili

Obiettivo: documentazione tecnica, amministrativa e contabile acquisita, elaborata, registrata e archiviata

Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.06 (ex ADA.25.229.746) - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili associate:

Risultato atteso:RA1: Provvedere alla rilevazione dei dati ed alla registrazione contabile (generale ed analitica), verificando la correttezza della documentazione amministrativa e dei dati raccolti
  • Aggiornamento delle scritture di contabilità di bilancio
  • Aggiornamento delle scritture di contabilità generale e di contabilità analitica
  • Realizzazione delle registrazioni relative alla contabilità clienti e fornitori
  • Verifica e controllo della correttezza della documentazione amministrativa (fatture, ricevute fiscali, ecc.)

Risultato atteso:RA2: Provvedere all’emissione e alla registrazione delle fatture attive e passive, curandone la corretta archiviazione
  • Gestione del sistema di emissione di fatture attive
  • Registrazione e archiviazione delle fatture passive
  • Gestione degli archivi amministrativi

Risultato atteso:RA3: Effettuare l'evasione operativa degli adempimenti fiscali e previdenziali, effettuando le procedure di calcolo, su indicazione di referenti esperti interni e/o esterni all'azienda
  • Esecuzione delle operazioni di calcolo amministrativo relative ai diversi adempimenti
  • Evasione operativa degli adempimenti fiscali e previdenziali

CONOSCENZE

  • Nozioni di diritto commerciale
  • Metodologie e strumenti per la gestione documentale
  • Caratteristiche e funzionamento delle principali apparecchiature a supporto dell'attivita' di ufficio (centralino telefonico, fax, stampanti, fotocopiatrici)
  • Applicazioni informatiche per l'attivita' d'ufficio
  • Normativa fiscale, tributaria e previdenziale
  • Elementi di economia aziendale
  • Tesoreria, cassa, pagamenti e riscossioni
  • Adempimenti e scadenze fiscali
  • Elementi di amministrazione aziendale
  • Elementi di contabilità aziendale
  • Normativa in materia di tutela della privacy

ABILITÀ/CAPACITÀ

  • Effettuare le operazioni di calcolo amministrativo e di evasione degli adempimenti fiscali e previdenziali, su indicazione di referenti interni e/o esterni all'azienda
  • Provvedere all'emissione e alla registrazione delle fatture attive e passive
  • Verificare e controllare la correttezza della documentazione amministrativa (ordini, fatture, ricevute fiscali, ecc.)
  • Curare gli adempimenti amministrativi e monetari richiesti dalla gestione di incassi e pagamenti
  • Applicare tecniche e procedure di acquisizione, elaborazione, registrazione e archiviazione di dichiarazioni e documenti contabili
  • Applicare procedure per la stesura di documenti di acquisto o vendita: ordini, bolle, ricevute, fatture
  • Utilizzare software contabilità
  • Utilizzare software di gestione amministrativa
  • Applicare procedure amministrative per rilascio permessi, liberatorie, autorizzazioni
  • Utilizzare le apparecchiature a supporto dell'attività di ufficio (centralino telefonico, fax, stampanti, fotocopiatrici)

Titolo: Elaborazione e sviluppo di progetti di miglioramento organizzativo

Descrizione: Elaborazione e sviluppo di progetti di miglioramento organizzativo

Obiettivo: piani e interventi di sviluppo organizzativo elaborati ed implementati

Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.06 (ex ADA.25.229.746) - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili associate:

    CONOSCENZE

    • Elementi di statistica e analisi dei dati
    • Metodologie e tecniche di progettazione formativa
    • Elementi di gestione delle risorse umane
    • Tecniche di pianificazione
    • Tecniche e strumenti di monitoraggio e valutazione
    • Metodi e strumenti per l'analisi organizzativa

    ABILITÀ/CAPACITÀ

    • Valutare i tempi e le modalità di realizzazione dell'intervento in base ai vincoli di natura economica ed organizzativa
    • Utilizzare metodologie e strumenti per la raccolta, interpretazione e valutazione dei dati derivanti dall'analisi organizzativa
    • Individuare i criteri e gli strumenti necessari a valutare l'efficacia e l'impatto dell'intervento
    • Progettare e realizzare interventi di formazione, aggiornamento e tutoraggio nei confronti di personale neo assunto
    • Progettare e predisporre piani ed interventi di miglioramento organizzativo, anche in relazione all'uso di procedure informatiche, sulla base di input di direzione
    • Utilizzare metodologie e strumenti di diagnosi organizzativa per la rilevazione di criticità nei processi, nelle risorse tecniche e strutturali, nel clima e nella cultura aziendale

    Titolo: Gestione di archivi, database e servizi di biblioteca

    Descrizione: Gestione di archivi, database e servizi di biblioteca

    Obiettivo: Archivi, database e servizi di biblioteca gestiti in maniera efficace

    Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.06 (ex ADA.25.229.746) - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili associate:

    Risultato atteso:RA2: Provvedere all’emissione e alla registrazione delle fatture attive e passive, curandone la corretta archiviazione
    • Gestione del sistema di emissione di fatture attive
    • Registrazione e archiviazione delle fatture passive
    • Gestione degli archivi amministrativi

    CONOSCENZE

    • Sistemi informatici per la gestione degli acquisti
    • Tecniche di archiviazione dei documenti
    • Tecniche di comunicazione e relazione con gli utenti
    • Software per la creazione, modifica e manutenzione di data base e di interfacce utente
    • Normativa in materia di tutela della privacy
    • Programmi ed applicativi informatici di gestione e consultazione del patrimonio documentario
    • Metodi e tecniche di catalogazione
    • Biblioteconomia
    • Il servizio bibliotecario nazionale

    ABILITÀ/CAPACITÀ

    • Adottare modalità amministrativo-contabili per la predisposizione degli ordini di acquisto
    • Applicare metodologie di catalogazione descrittiva e semantica dei documenti
    • Applicare procedure amministrative utilizzando anche strumenti ed applicativi informatici per il monitoraggio e la consultazione di archivi, database e servizi di biblioteca
    • Utilizzare software archiviazione dati
    • Individuare spazi fisici adeguati per la collocazione del patrimonio, nel rispetto della corretta conservazione dei documenti sui differenti supporti e della normativa tecnica vigente
    • Trasferire all'utente le conoscenze necessarie per indirizzarlo all'uso efficace dei cataloghi e degli strumenti di ricerca disponibili
    • Individuare le informazioni e le risorse non reperibili in sede, favorendone l'accesso anche facendo ricorso al prestito interbibliotecario ed il document delivery
    • Individuare e adottare modalità definite per la risoluzione di eventuali criticità rilevate nella procedura di prestito/consultazione

    Titolo: Coordinamento del settore amministrativo

    Descrizione: Coordinamento del settore amministrativo

    Obiettivo: Attività amministrative coordinate in maniera corretta ed efficace

    Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.06 (ex ADA.25.229.746) - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili associate:

      CONOSCENZE

      • Principi e metodi del controllo di gestione
      • Elementi di gestione delle risorse umane
      • Normativa fiscale e tributaria
      • Principi di contabilità generale
      • Tecniche di negoziazione
      • Tecniche di pianificazione di attività
      • Tecniche e strumenti per l'attribuzione di compiti e responsabilità
      • Elementi e tecniche di organizzazione del lavoro
      • Principi e tecniche di comunicazione e relazione interpersonale
      • Elementi di amministrazione aziendale
      • Tecniche per la gestione dei conflitti

      ABILITÀ/CAPACITÀ

      • Utilizzare sistemi di reportistica aziendale per la comunicazione dei dati agli organi di governo
      • Applicare tecniche di comunicazione efficace nella gestione dei rapporti con fornitori e clienti per le questioni amministrativo-contabili
      • Organizzare l'attivita' dei collaboratori, stabilirne i carichi di lavoro e valutarne le prestazioni
      • Fornire indicazioni, modelli e linee guida ai reparti aziendali in materia di amministrazione e contabilita'
      • Applicare tecniche di analisi dei processi amministrativi
      • Utilizzare software di gestione amministrativa
      • Applicare modalità di controllo della procedura contabile
      • Applicare modalità di gestione delle scadenze contabili-fiscali
      • Favorire il flusso informativo e comunicativo all'interno del gruppo di lavoro
      • Utilizzare strumenti operativi di controllo di gestione


      Codice Titolo
      4.3.2.1.0 Addetti alla contabilit

      Codice Ateco Titolo Ateco
      69.20.11 Servizi forniti da commercialisti
      69.20.12 Servizi forniti da esperti contabili