Coordinatore amministrativo
SETTORE 24. Area comune
Titolo: Trattamento di documenti amministrativo-contabili
Descrizione: Trattamento di documenti amministrativo-contabili
Obiettivo: documentazione tecnica, amministrativa e contabile acquisita, elaborata, registrata e archiviata
Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.06 (ex ADA.25.229.746) - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili associate:
Risultato atteso:RA1: Provvedere alla rilevazione dei dati ed alla registrazione contabile (generale ed analitica), verificando la correttezza della documentazione amministrativa e dei dati raccolti- Aggiornamento delle scritture di contabilità di bilancio
- Aggiornamento delle scritture di contabilità generale e di contabilità analitica
- Realizzazione delle registrazioni relative alla contabilità clienti e fornitori
- Verifica e controllo della correttezza della documentazione amministrativa (fatture, ricevute fiscali, ecc.)
- Gestione del sistema di emissione di fatture attive
- Registrazione e archiviazione delle fatture passive
- Gestione degli archivi amministrativi
- Esecuzione delle operazioni di calcolo amministrativo relative ai diversi adempimenti
- Evasione operativa degli adempimenti fiscali e previdenziali
CONOSCENZE
- Nozioni di diritto commerciale
- Metodologie e strumenti per la gestione documentale
- Caratteristiche e funzionamento delle principali apparecchiature a supporto dell'attivita' di ufficio (centralino telefonico, fax, stampanti, fotocopiatrici)
- Applicazioni informatiche per l'attivita' d'ufficio
- Normativa fiscale, tributaria e previdenziale
- Elementi di economia aziendale
- Tesoreria, cassa, pagamenti e riscossioni
- Adempimenti e scadenze fiscali
- Elementi di amministrazione aziendale
- Elementi di contabilità aziendale
- Normativa in materia di tutela della privacy
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Effettuare le operazioni di calcolo amministrativo e di evasione degli adempimenti fiscali e previdenziali, su indicazione di referenti interni e/o esterni all'azienda
- Provvedere all'emissione e alla registrazione delle fatture attive e passive
- Verificare e controllare la correttezza della documentazione amministrativa (ordini, fatture, ricevute fiscali, ecc.)
- Curare gli adempimenti amministrativi e monetari richiesti dalla gestione di incassi e pagamenti
- Applicare tecniche e procedure di acquisizione, elaborazione, registrazione e archiviazione di dichiarazioni e documenti contabili
- Applicare procedure per la stesura di documenti di acquisto o vendita: ordini, bolle, ricevute, fatture
- Utilizzare software contabilità
- Utilizzare software di gestione amministrativa
- Applicare procedure amministrative per rilascio permessi, liberatorie, autorizzazioni
- Utilizzare le apparecchiature a supporto dell'attività di ufficio (centralino telefonico, fax, stampanti, fotocopiatrici)
Titolo: Elaborazione e sviluppo di progetti di miglioramento organizzativo
Descrizione: Elaborazione e sviluppo di progetti di miglioramento organizzativo
Obiettivo: piani e interventi di sviluppo organizzativo elaborati ed implementati
Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.06 (ex ADA.25.229.746) - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili associate:
CONOSCENZE
- Elementi di statistica e analisi dei dati
- Metodologie e tecniche di progettazione formativa
- Elementi di gestione delle risorse umane
- Tecniche di pianificazione
- Tecniche e strumenti di monitoraggio e valutazione
- Metodi e strumenti per l'analisi organizzativa
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Valutare i tempi e le modalità di realizzazione dell'intervento in base ai vincoli di natura economica ed organizzativa
- Utilizzare metodologie e strumenti per la raccolta, interpretazione e valutazione dei dati derivanti dall'analisi organizzativa
- Individuare i criteri e gli strumenti necessari a valutare l'efficacia e l'impatto dell'intervento
- Progettare e realizzare interventi di formazione, aggiornamento e tutoraggio nei confronti di personale neo assunto
- Progettare e predisporre piani ed interventi di miglioramento organizzativo, anche in relazione all'uso di procedure informatiche, sulla base di input di direzione
- Utilizzare metodologie e strumenti di diagnosi organizzativa per la rilevazione di criticità nei processi, nelle risorse tecniche e strutturali, nel clima e nella cultura aziendale
Titolo: Gestione di archivi, database e servizi di biblioteca
Descrizione: Gestione di archivi, database e servizi di biblioteca
Obiettivo: Archivi, database e servizi di biblioteca gestiti in maniera efficace
Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.06 (ex ADA.25.229.746) - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili associate:
Risultato atteso:RA2: Provvedere all’emissione e alla registrazione delle fatture attive e passive, curandone la corretta archiviazione- Gestione del sistema di emissione di fatture attive
- Registrazione e archiviazione delle fatture passive
- Gestione degli archivi amministrativi
CONOSCENZE
- Sistemi informatici per la gestione degli acquisti
- Tecniche di archiviazione dei documenti
- Tecniche di comunicazione e relazione con gli utenti
- Software per la creazione, modifica e manutenzione di data base e di interfacce utente
- Normativa in materia di tutela della privacy
- Programmi ed applicativi informatici di gestione e consultazione del patrimonio documentario
- Metodi e tecniche di catalogazione
- Biblioteconomia
- Il servizio bibliotecario nazionale
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Adottare modalità amministrativo-contabili per la predisposizione degli ordini di acquisto
- Applicare metodologie di catalogazione descrittiva e semantica dei documenti
- Applicare procedure amministrative utilizzando anche strumenti ed applicativi informatici per il monitoraggio e la consultazione di archivi, database e servizi di biblioteca
- Utilizzare software archiviazione dati
- Individuare spazi fisici adeguati per la collocazione del patrimonio, nel rispetto della corretta conservazione dei documenti sui differenti supporti e della normativa tecnica vigente
- Trasferire all'utente le conoscenze necessarie per indirizzarlo all'uso efficace dei cataloghi e degli strumenti di ricerca disponibili
- Individuare le informazioni e le risorse non reperibili in sede, favorendone l'accesso anche facendo ricorso al prestito interbibliotecario ed il document delivery
- Individuare e adottare modalità definite per la risoluzione di eventuali criticità rilevate nella procedura di prestito/consultazione
Titolo: Coordinamento del settore amministrativo
Descrizione: Coordinamento del settore amministrativo
Obiettivo: Attività amministrative coordinate in maniera corretta ed efficace
Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.06 (ex ADA.25.229.746) - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili associate:
CONOSCENZE
- Principi e metodi del controllo di gestione
- Elementi di gestione delle risorse umane
- Normativa fiscale e tributaria
- Principi di contabilità generale
- Tecniche di negoziazione
- Tecniche di pianificazione di attività
- Tecniche e strumenti per l'attribuzione di compiti e responsabilità
- Elementi e tecniche di organizzazione del lavoro
- Principi e tecniche di comunicazione e relazione interpersonale
- Elementi di amministrazione aziendale
- Tecniche per la gestione dei conflitti
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Utilizzare sistemi di reportistica aziendale per la comunicazione dei dati agli organi di governo
- Applicare tecniche di comunicazione efficace nella gestione dei rapporti con fornitori e clienti per le questioni amministrativo-contabili
- Organizzare l'attivita' dei collaboratori, stabilirne i carichi di lavoro e valutarne le prestazioni
- Fornire indicazioni, modelli e linee guida ai reparti aziendali in materia di amministrazione e contabilita'
- Applicare tecniche di analisi dei processi amministrativi
- Utilizzare software di gestione amministrativa
- Applicare modalità di controllo della procedura contabile
- Applicare modalità di gestione delle scadenze contabili-fiscali
- Favorire il flusso informativo e comunicativo all'interno del gruppo di lavoro
- Utilizzare strumenti operativi di controllo di gestione
| Codice | Titolo |
|---|---|
| 4.3.2.1.0 | Addetti alla contabilità |
| Codice Ateco | Titolo Ateco |
|---|---|
| 69.20.11 | Servizi forniti da commercialisti |
| 69.20.12 | Servizi forniti da esperti contabili |
