ESPERTO IN ORGANIZZAZIONE DI EVENTI E CONGRESSI



SETTORE 24. Area comune
REPERTORIO - Friuli Venezia Giulia
Competenze

Titolo: PREPARAZIONE DI EVENTI CULTURALI

Descrizione: Sulla base dell'analisi delle potenzialità di un determinato bene culturale, di un territorio e del mercato culturale, ideare e progettare un evento culturale di livello di complessità medio-basso, curando il reperimento delle fonti finanziarie, promuovendo l'evento e definendo i servizi di supporto necessari.

Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.06 (ex ADA.20.35.99) - Progettazione e realizzazione di attività culturali associate:

Risultato atteso:RA1: Definire il progetto culturale e scientifico delle attività culturali, a partire dai temi e contenuti da valorizzare e dall’analisi delle risorse e dei vincoli contestuali
  • Individuazione di risorse e vincoli
  • Definizione progetto culturale e scientifico

Risultato atteso:RA2: Realizzare le attività culturali a partire dagli obiettivi definiti redigendone la progettazione esecutiva, curandone gli aspetti amministrativi e organizzativi e monitorando i servizi erogati
  • Cura degli aspetti amministrativi
  • Monitoraggio e valutazione delle attività culturali
  • Progettazione esecutiva delle attività (risorse umane, vigilanza, sicurezza, trasporto, ecc.)
  • Realizzazione delle attività culturali

Risultato atteso:RA3: Curare la promozione e la comunicazione degli eventi culturali, elaborando strumenti di supporto alla fruizione
  • Promozione e comunicazione dell'evento con attività e strumenti specifici
  • Elaborazione e pubblicazione di strumenti di ricerca e di supporto alla fruizione

Attivitá dell’ AdA ADA.24.04.13 (ex ADA.25.225.731) - Sviluppo della comunicazione e gestione di campagne promozionali associate:

    Attivitá dell’ AdA ADA.24.04.15 (ex ADA.25.225.733) - Ideazione e sviluppo di progetti pubblicitari associate:

      Attivitá dell’ AdA ADA.24.04.18 (ex ADA.25.226.736) - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressi associate:

        CONOSCENZE

        • Normativa relativa alle strategie di finanziamento (donazioni, sponsorizzazioni, partecipazione ad avvisi pubblici)
        • Tecniche di progettazione e budgetazione di un evento culturale
        • Tecniche di fundraising
        • Principi di marketing
        • Tecniche di marketing culturale
        • Tecniche di allestimento di eventi culturali
        • Tipologie di servizi collaterali ad un evento culturale
        • Tecniche di analisi del mercato culturale
        • Tecniche di rendicontazione delle attività
        • Procedure per la gestione di servizi collaterali
        • Normativa relativa all'organizzazione di eventi (autorizzazioni, sicurezza, diritti d'autore)
        • Tecniche di analisi delle potenzialità di un bene culturale o di un territorio
        • Caratteristiche e classificazione degli eventi culturali
        • Principi di economia della cultura

        ABILITÀ/CAPACITÀ

        • Realizzare attività di marketing culturale anche ricorrendo a servizi esterni
        • Individuare e programmare i servizi collaterali o di supporto all'evento culturale
        • Promuovere e definire contratti di sponsorizzazione e di cessione di marchi e diritti d'immagine
        • Curare l'iter per la partecipazione ad avvisi per la concessione di contributi pubblici
        • Programmare servizi di bigliettazione
        • Promuovere ed acquisire donazioni e sovvenzioni
        • Richiedere preventivi per l'acquisizione di servizi connessi all'organizzazione di eventi
        • Elaborare il budget dell'evento e definire le fonti di finanziamento
        • Acquisire le autorizzazioni necessarie alla realizzazione dell'evento
        • Analizzare e identificare le potenzialità di mercato di un bene culturale o di un territorio
        • Ideare un evento culturale sulla base di analisi di mercato e di prodotto
        • Progettare un evento culturale di media o bassa complessità (piano di produzione)

        Titolo: REALIZZAZIONE DI EVENTI CULTURALI

        Descrizione: Sulla base del piano di produzione, realizzare diverse tipologie di eventi culturali (eventi espositivi, eventi culturali e scientifici, eventi di promozione del territorio, festival) di bassa complessità e collaborare alla realizzazione di quelli di media complessità.

        Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.06 (ex ADA.20.35.99) - Progettazione e realizzazione di attività culturali associate:

        Risultato atteso:RA1: Definire il progetto culturale e scientifico delle attività culturali, a partire dai temi e contenuti da valorizzare e dall’analisi delle risorse e dei vincoli contestuali
        • Individuazione di risorse e vincoli
        • Definizione progetto culturale e scientifico

        Risultato atteso:RA2: Realizzare le attività culturali a partire dagli obiettivi definiti redigendone la progettazione esecutiva, curandone gli aspetti amministrativi e organizzativi e monitorando i servizi erogati
        • Cura degli aspetti amministrativi
        • Monitoraggio e valutazione delle attività culturali
        • Progettazione esecutiva delle attività (risorse umane, vigilanza, sicurezza, trasporto, ecc.)
        • Realizzazione delle attività culturali

        Attivitá dell’ AdA ADA.24.04.13 (ex ADA.25.225.731) - Sviluppo della comunicazione e gestione di campagne promozionali associate:

          Attivitá dell’ AdA ADA.24.04.15 (ex ADA.25.225.733) - Ideazione e sviluppo di progetti pubblicitari associate:

            Attivitá dell’ AdA ADA.24.04.18 (ex ADA.25.226.736) - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressi associate:

              CONOSCENZE

              • Principi di marketing territoriale
              • Principi di logistica applicata agli eventi culturali
              • Principi di comunicazione
              • Tecniche per la valutazione della customer satisfaction
              • Tecniche di organizzazione di eventi eno-gastronomici
              • Tecniche di allestimento di esposizioni
              • Tecniche di allestimento e gestione del palco e delle scenografie
              • Tecniche di organizzazione di eventi scientifico-culturali
              • Tecniche di organizzazione di visite guidate a beni culturali e percorsi tematici nel territorio
              • Normativa relativa all'organizzazione di eventi (autorizzazioni, sicurezza, diritti d'autore)
              • Principi di economia della cultura

              ABILITÀ/CAPACITÀ

              • Raccogliere informazioni ed elaborare indicatori per il monitoraggio e valutazione degli esiti dell'evento
              • Controllare il rispetto del budget e adottare strategie di recupero in caso di difformità
              • Compilare la documentazione tecnico-amimnistrativa
              • Coordinare l'intervento di più soggetti, pubblici e privati, in manifestazioni plurievento
              • Definire e gestire visite guidate a beni culturali e itinerari tematici
              • Organizzare eventi eno-gastronomici
              • Gestire i servizi di supporto all'evento (assicurazioni, bigliettazione, sorveglianza, safety, security, ecc.)
              • Curare gli aspetti logistici di merci e persone correlati all'evento
              • Predisporre l'allestimento tecnico di eventi culturali
              • Gestire il prestito di opere per esposizioni
              • Programmare tempi e modalità di organizzazione di eventi culturali, sulla base del piano di produzione

              Titolo: DEFINIZIONE DEL PIANO DI COMUNICAZIONE

              Descrizione: A partire dal brief raccolto dal cliente e dal budget assegnato, il soggetto collabora allo sviluppo del concept di comunicazione individuando i canali promozionali da attivare, le risorse interne ed esterne all'azienda, la copertura geografica e temporale delle azioni previste.

              Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.06 (ex ADA.20.35.99) - Progettazione e realizzazione di attività culturali associate:

                Attivitá dell’ AdA ADA.24.04.13 (ex ADA.25.225.731) - Sviluppo della comunicazione e gestione di campagne promozionali associate:

                Risultato atteso:RA1: Implementare il piano di comunicazione aziendale, sulla base delle indicazioni strategiche, provvedendo alla definizione delle risorse assegnate e gestendo il budget
                • Definizione di compiti e funzioni delle risorse impegnate nella realizzazione del piano di comunicazione
                • Elaborazione del piano di comunicazione aziendale (interna ed esterna) in funzione delle indicazioni strategiche
                • Gestione del budget assegnato alla comunicazione/promozione

                Risultato atteso:RA2: Organizzare le iniziative promozionali, coordinando le attività di predisposizione e diffusione dei materiali informativi e curando i rapporti con i mezzi di informazione
                • Coordinamento delle attività di predisposizione e diffusione dei materiali a carattere informativo/promozionale
                • Cura dei rapporti con i mezzi di informazione
                • Organizzazione di iniziative promozionali e di fidelizzazione (es. offerte promozionali, sponsorizzazioni, ecc.)

                Attivitá dell’ AdA ADA.24.04.15 (ex ADA.25.225.733) - Ideazione e sviluppo di progetti pubblicitari associate:

                Risultato atteso:RA1: Progettare la campagna pubblicitaria (oggetto e mezzi/strumenti da utilizzare), a partire dall’interpretazione del brief di marketing, comunicando la proposta al committente, comprensiva dell’allocazione delle risorse temporali e finanziarie
                • Creazione di proposte e campagne pubblicitarie (messaggio, immagine, stile)
                • Definizione delle risorse finanziarie e dei tempi per la realizzazione del progetto pubblicitario
                • Interpretazione del brief di marketing per individuare le soluzioni che meglio soddisfano le esigenze e le strategie del committente
                • Individuazione dei mezzi e degli strumenti tecnologici per la realizzazione del progetto pubblicitario

                Attivitá dell’ AdA ADA.24.04.18 (ex ADA.25.226.736) - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressi associate:

                  CONOSCENZE

                  • Tecniche di gestione di pubbliche relazioni
                  • Caratteristiche e comunicazione sui social media
                  • Principali canali di comunicazione e loro funzionamento: stampa, web, affissioni, radio e TV, ….
                  • Tecniche promozionali di direct marketing
                  • Tecniche di sviluppo del piano di marketing
                  • Elementi di sociologia della comunicazione
                  • Elementi di psicologia dei consumi

                  ABILITÀ/CAPACITÀ

                  • Coordinare gruppi di lavoro
                  • Gestire il budget assegnato
                  • Definire tempi e luoghi dell'azione di comunicazione/pubblicità
                  • Calendarizzare le attività del piano di comunicazione nel dettaglio
                  • Dettagliare il concept a partire dal brief effettuato presso il cliente
                  • Individuare i canali pubblicitari più appropriati e le risorse da coinvolgere

                  Titolo: ORGANIZZAZIONE DI EVENTI E CONGRESSI

                  Descrizione: In base alle richieste del cliente, organizzare le risorse logistiche, strumentali e di personale, per la realizzazione di eventi seminariali e congressuali, curando la gestione operativa dell'iniziativa e gli eventuali servizi abbinati.

                  Attivitá dell’ AdA ADA.22.01.06 (ex ADA.20.35.99) - Progettazione e realizzazione di attività culturali associate:

                    Attivitá dell’ AdA ADA.24.04.13 (ex ADA.25.225.731) - Sviluppo della comunicazione e gestione di campagne promozionali associate:

                      Attivitá dell’ AdA ADA.24.04.15 (ex ADA.25.225.733) - Ideazione e sviluppo di progetti pubblicitari associate:

                        Attivitá dell’ AdA ADA.24.04.18 (ex ADA.25.226.736) - Organizzazione e gestione di eventi, convegni e congressi associate:

                        Risultato atteso:RA1: Predisporre il piano di attività dell’evento definendo il programma e i servizi da fornire, il budget necessario, individuando e selezionando le risorse umane, fisiche e finanziarie
                        • Individuazione dei servizi da fornire sulla base delle esigenze del cliente
                        • Predisposizione del piano di attività e del programma dell'evento congressuale
                        • Selezione delle strutture, tecnologie, strumenti e personale da coinvolgere in relazione ai servizi da fornire
                        • Stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, hostess, interpreti, catering, ecc.)

                        Risultato atteso:RA2: Curare i rapporti con i fornitori, organizzando gli aspetti logistici e disponendo le forniture necessarie
                        • Cura dei rapporti con i fornitori (es. strutture alberghiere, noleggio materiali, catering, ecc.)

                        Risultato atteso:RA3: Curare la gestione operativa dell’evento (in tutte le sue fasi), coordinando l’erogazione di tutti i servizi e le attività post-evento
                        • Coordinamento dei servizi offerti (es. registrazione partecipanti, accoglienza relatori, interpretariato, ristorazione, ecc.)
                        • Organizzazione delle attività post evento (es. sbobinatura, trascrizione interventi, traduzione atti congressuali, ecc.)

                        CONOSCENZE

                        • Tecniche di promozione dell'immagine
                        • Tecniche di organizzazione e allestimento di eventi e congressi
                        • Tecniche di stesura budget
                        • Adempimenti obbligatori e normativa sicurezza nell'organizzazione degli eventi
                        • Principi di funzionamento di attrezzature di videoproiezione e di amplificazione
                        • Strumenti e attrezzature per la traduzione
                        • Normative sicurezza, igiene e salvaguardia ambientale nel settore amministrativo
                        • Tecniche di comunicazione
                        • Principi di marketing e comunicazione
                        • Tecniche di gestione del cliente, anche in lingua straniera
                        • Tecniche di gestione dei conflitti

                        ABILITÀ/CAPACITÀ

                        • Attivare i servizi richiesti (es. hostess, catering, traduzione)
                        • Gestire, anche in lingua inglese, partecipanti e relatori dell'evento
                        • Gestire i rapporti con i fornitori specializzati
                        • Organizzare la realizzazione di allestimenti e la stampa di materiali e di altri strumenti informativi (programma, banner, roll-up, ecc.)
                        • Operare secondo le norme di sicurezza specifiche per il settore
                        • Relazionarsi con la rete di attori pubblici e/o privati della promozione turistica locale
                        • Coordinare il personale utilizzato per la realizzazione dell'evento
                        • Gestire e aggiornare il listino di prezzi e fornitori, verificando costi e qualità dei servizi
                        • Predisporre preventivi e offerte commerciali
                        • Individuare locali ed attrezzature necessarie
                        • Coordinare attività grafiche e promozionali dell'evento


                        Codice Titolo
                        3.4.1.2.2 Organizzatori di convegni e ricevimenti
                        3.3.3.6.1 Tecnici della pubblicit
                        3.3.3.6.2 Tecnici delle pubbliche relazioni
                        2.5.4.5.3 Curatori e conservatori di musei
                        3.4.4.2.1 Tecnici dei musei

                        Codice Ateco Titolo Ateco
                        82.30.00 Organizzazione di convegni e fiere
                        70.21.00 Pubbliche relazioni e comunicazione
                        73.11.01 Ideazione di campagne pubblicitarie
                        73.11.02 Conduzione di campagne di marketing e altri servizi pubblicitari
                        73.12.00 Attività delle concessionarie pubblicitarie
                        91.01.00 Attività di biblioteche ed archivi
                        91.02.00 Attività di musei