TECNICO DELL'AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE
SETTORE 24. Area comune
- ADA.24.02.05 (ex ADA.25.229.745) - Redazione del bilancio d'esercizio e cura delle procedure amministrativo-contabili
- ADA.24.02.06 (ex ADA.25.229.746) - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili
- ADA.24.03.06 (ex ADA.25.234.770) - Gestione amministrativa del personale
Titolo: GESTIONE DELLE RETRIBUZIONI PER IL PERSONALE
Descrizione: Sulla base della normativa vigente, gestire l'elaborazione mensile dei cedolini paga dei lavoratori e gli adempimenti aziendali connessi tenendo conto delle specificità aziendali e delle scadenze periodiche.
Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.05 (ex ADA.25.229.745) - Redazione del bilancio d'esercizio e cura delle procedure amministrativo-contabili associate:
Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.06 (ex ADA.25.229.746) - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili associate:
Attivitá dell’ AdA ADA.24.03.06 (ex ADA.25.234.770) - Gestione amministrativa del personale associate:
Risultato atteso:RA1: Configurare il sistema e le procedure per la gestione amministrativa del personale, curando la redazione del budget in coerenza con quello generale aziendale e definendo i documenti necessari per adempiere agli obblighi di tipo previdenziale, fiscale e contributivo previsti dalla normativa vigente, durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati (enti previdenziali e assicurativi, consulenti, ecc.)- Predisposizione delle procedure per la gestione delle assunzioni e le cessazione di rapporti di lavoro
- Predisposizione delle procedure per la gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale, assicurativo e contributivo
- Supporto documentale e amministrativo nei contenziosi
- Stesura del budget del personale
- Definizione degli strumenti necessari a verifiche e eventuali revisioni dei costi del personale
- Realizzazione degli adempimenti fiscali, previdenziali e contabili connessi al rapporto di lavoro
- Realizzazione degli adempimenti legati alle fasi di uscita del personale (cessazioni dei rapporti di lavoro, liquidazioni, conteggio delle indennità, situazione previdenziale per il calcolo della pensione, ecc.)
- Impostazione delle modalità e procedure di gestione mensile delle retribuzioni
- Rilevazione delle presenze e predisposizione della documentazione giustificativa delle assenze
- Elaborazione delle buste paga nelle tempistiche previste
- Predisposizione delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.)
- Realizzazione dei mandati di liquidazione degli stipendi e delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.)
CONOSCENZE
- Normative sicurezza, igiene e salvaguardia ambientale nel settore amministrativo
- Gestione del TFR e dei fondi pensione
- Normativa generale sui contratti di lavoro
- Normativa generale in materia previdenziale e fiscale
- Normativa regionale specifica in tema di politiche attive del lavoro
- Caratteristiche costitutive della retribuzione mensile
- Composizione del costo del lavoro
- Cedolini paga: voci e gestione
- Caratteristiche e funzionamento dei modelli fiscali annuali e infrannuali
- Caratteristiche e funzionamento dei modelli di versamento
- Funzionamento dei software per l'elaborazione paghe
- Cenni di tipologie di prestazioni di sostegno al reddito
- Caratteristiche e funzionamento degli Enti coinvolti nelle procedure (Agenzia Entrate, Inps, Inail)
- Gestione telematica dei rappori di lavoro
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Operare secondo le norme di sicurezza
- Verificare i passaggi documentali interni all'azienda per garantire il corretto adempimento dei pagamenti e delle registrazioni contabili
- Pianificare e predisporre prospetti riepilogativi sulle rilevazioni del personale armonizzandoli alle esigenze informative aziendali
- Gestire gli invii telematici agli Enti competenti
- Predisporre la documentazione necessaria e i modelli fiscali per versamenti ed adempimenti agli Enti competenti
- Gestire le elaborazioni aziendali mensili
- Gestire le elaborazioni del cedolino paga e le procedure ad esso connesse
- Predisporre uno scadenziario per tenere conto degli adempimenti aziendali connessi alla gestione del personale a scadenza mensile, infrannuale ed annuale
Titolo: GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE DEL PERSONALE
Descrizione: Sulla base delle normative vigenti sul lavoro, gestire la documentazione e le scadenze relative a un rapporto di lavoro, aggiornando e compilando il libro unico del lavoro e il registro infortuni.
Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.05 (ex ADA.25.229.745) - Redazione del bilancio d'esercizio e cura delle procedure amministrativo-contabili associate:
Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.06 (ex ADA.25.229.746) - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili associate:
Attivitá dell’ AdA ADA.24.03.06 (ex ADA.25.234.770) - Gestione amministrativa del personale associate:
Risultato atteso:RA1: Configurare il sistema e le procedure per la gestione amministrativa del personale, curando la redazione del budget in coerenza con quello generale aziendale e definendo i documenti necessari per adempiere agli obblighi di tipo previdenziale, fiscale e contributivo previsti dalla normativa vigente, durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati (enti previdenziali e assicurativi, consulenti, ecc.)- Predisposizione delle procedure per la gestione delle assunzioni e le cessazione di rapporti di lavoro
- Predisposizione delle procedure per la gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale, assicurativo e contributivo
- Supporto documentale e amministrativo nei contenziosi
- Stesura del budget del personale
- Definizione degli strumenti necessari a verifiche e eventuali revisioni dei costi del personale
CONOSCENZE
- Caratteristiche e funzionamento dei programmi di rilevazione presenze
- Tipologie di giustificativi delle assenze (rapporti interni, richieste dei lavoratori, certificati medici, verbali di infortunio
- Normative sicurezza, igiene e salvaguardia ambientale nel settore amministrativo
- Cenni sulla normativa regionale specifica in tema di politiche attive del lavoro
- Cenni sulla normativa in materia di ferie, permessi e malattia
- Cenni sulla normativa sulla sicurezza e la privacy
- Cenni sulla normativa sui contratti di lavoro
- Funzionamento degli enti appartenenti al sistema amministrativo del lavoro (INAIL, INPS e DPL)
- Documentazione necessaria per la gestione del rapporto contrattuale del lavoratore (instaurazione, trasformazioni, cessazioni)
- Caratteristiche e funzionamento dei libri obbligatori (libro unico del lavoro e registro infortuni)
- Procedure e adempimenti connessi con l'instaurazione, la trasformazione e la cessazione del rapporto di lavoro
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Predisporre uno scadenziario per tenere conto degli adempimenti collegati all'instaurazione, la trasformazione e la cessazione del rapporto di lavoro
- Operare secondo le norme di sicurezza
- Gestire le comunicazioni con gli Enti competenti anche attraverso canali dedicati
- Gestire le procedure e la documentazione per la trasformazione o la cessazione del contratto di lavoro
- Gestire la documentazione relativa alle presenze mensili
- Gestire le procedure e la documentazione in caso di infortuni del lavoratore
- Aggiornare il libro unico del lavoro ed il registro infortuni secondo le normative vigenti
- Gestire le procedure e la documentazione per l'instaurazione del contratto di lavoro e l'inserimento in azienda del lavoratore
Titolo: GESTIONE DEI DOCUMENTI CONTABILI RICEVUTI E IN EMISSIONE
Descrizione: Eseguire le operazione di ricezione/emissione, controllo, registrazione e archiviazione dei documenti contabili pervenuti e di quelli emessi, con riferimento a contabilità clienti, fornitori, personale, analitica, generale e magazzino.
Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.05 (ex ADA.25.229.745) - Redazione del bilancio d'esercizio e cura delle procedure amministrativo-contabili associate:
Attivitá dell’ AdA ADA.24.02.06 (ex ADA.25.229.746) - Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili associate:
Attivitá dell’ AdA ADA.24.03.06 (ex ADA.25.234.770) - Gestione amministrativa del personale associate:
CONOSCENZE
- Normative sicurezza, igiene e salvaguardia ambientale nel settore amministrativo
- Principi e tecniche di archiviazione digitale dei documenti
- Elementi di diritto tributario in merito agli adempimenti del sostituto d'imposta
- Normativa riguardante l'imposta di bollo e di registro
- Tecniche di registrazione e archiviazione dei documenti ricevuti/emessi
- Tecniche di controllo e quadratura dei mastrini contabili
- Caratteristiche di funzionamento dei software gestionali di contabilità
- Normativa IVA applicata ai documenti in ricezione/emissione
- Elementi di diritto del lavoro relativamente agli adempimenti contributivi e fiscali dei dipendenti
- Tecniche di organizzazione e pianificazione del proprio lavoro nelle attività di gestione dei documenti
- Tipologie di documenti contabili in ricezione/emissione e di libri e registri contabili
ABILITÀ/CAPACITÀ
- Operare secondo le norme di sicurezza
- Utilizzare software per la gestione della contabilità
- Identificare il tipo di documento ricevuto (es. prima nota, fatture acquisto/vendita, buste paga dipendenti e collaboratori…) ed effettuare i controlli di conformità
- Archiviare i documenti ricevuti/emessi (anche in formato digitale)
- Verificare e registrare l'avvenuto pagamento/incasso
- Inserire il documento nello scadenziario dei pagamenti/incassi
- Controllare gli aspetti fiscali e previdenziali
- Controllare e far quadrare i mastrini contabili
- Registrare il documento nei registri contabili
| Codice | Titolo |
|---|---|
| 4.3.2.1.0 | Addetti alla contabilità |
| 4.1.1.4.0 | Addetti alla gestione del personale |
| 4.3.2.2.0 | Addetti alle buste paga |
| 3.3.1.2.1 | Contabili |
| Codice Ateco | Titolo Ateco |
|---|---|
| 69.20.11 | Servizi forniti da commercialisti |
| 69.20.12 | Servizi forniti da esperti contabili |
| 69.20.15 | Gestione ed amministrazione del personale per conto terzi |
| 69.20.30 | Attività dei consulenti del lavoro |
