IMPIEGATO PER LA GESTIONE E AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE



SETTORE 24. Area comune
REPERTORIO - Provincia Autonoma di Trento
Competenze

Titolo: Gestire gli adempimenti previsti dalla normativa di legge e dai contratti di lavoro per la costituzione di un rapporto di lavoro dipendente o parasubordinato, e la relativa documentazione

Descrizione: Gestire gli adempimenti previsti dalla normativa di legge e dai contratti di lavoro per la costituzione di un rapporto di lavoro dipendente o parasubordinato, e la relativa documentazione

Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.05 (ex ADA.25.231.754) - Cura delle funzioni di segreteria associate:

    Attivitá dell’ AdA ADA.24.03.06 (ex ADA.25.234.770) - Gestione amministrativa del personale associate:

    Risultato atteso:RA1: Gestire le procedure finalizzate a predisporre, redigere ed aggiornare i documenti necessari alle pratiche amministrative ed agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, curandone la correttezza e coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati (enti previdenziali e assicurativi, consulenti, ecc.)
    • Predisposizione ed esecuzione delle procedure per la gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale, assicurativo e contributivo
    • Predisposizione ed esecuzione delle procedure per la gestione delle assunzioni e le cessazione di rapporti di lavoro
    • Realizzazione degli adempimenti fiscali, previdenziali e contabili connessi al rapporto di lavoro
    • Realizzazione degli adempimenti legati alle fasi di uscita del personale (liquidazioni, conteggio delle indennità, situazione previdenziale per il calcolo della pensione)
    • Supporto documentale e amministrativo nei contenziosi

    Risultato atteso:RA2: Provvedere al calcolo della retribuzione del personale, elaborando la busta paga, nelle scadenze previste, con riferimento a tutti gli elementi della retribuzione, alla normativa vigente ed alle differenti tipologie contrattuali
    • Elaborare i prospetti paga periodici assicurando la corretta tenuta dei libri obbligatori secondo le leggi vigenti (libro paga, libro matricola)
    • Gestione e liquidazione delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.)
    • Impostazione ed esecuzione delle attività di gestione mensile delle retribuzioni
    • Realizzazione dei mandati di liquidazione degli stipendi
    • Rilevazione delle presenze e predisposizione della documentazione giustificativa delle assenze

    CONOSCENZE

    • Caratteristiche delle diverse tipologie di assunzione
    • CCNL di riferimento
    • Procedura di assunzione e il programma ministeriale ruolo e compito degli enti ed istituti
    • Caratteristiche e criteri distintivi tra rapporto di lavoro autonomo e subordinato
    • Normativa specifica di regolazione dei rapporti di lavoro e dei contratti specifici
    • Format standard per costruire una scheda aziendale del personale

    ABILITÀ/CAPACITÀ

    • Attuare le procedure di assunzione utilizzando il programma ministeriale
    • Applicare quando previsto dalla normativa di legge e dal CCNL del settore di riferimento in merito a mansione, livello, periodo di prova, durata del rapporto, elementi individuali della retribuzione
    • Attuare gli invii telematici agli enti e al ministero

    Titolo: Predisporre con l'apprendista il piano formativo previsto dal contratto di apprendistato supportando l'imprenditore

    Descrizione: Predisporre con l'apprendista il piano formativo previsto dal contratto di apprendistato supportando l'imprenditore

    Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.05 (ex ADA.25.231.754) - Cura delle funzioni di segreteria associate:

      Attivitá dell’ AdA ADA.24.03.06 (ex ADA.25.234.770) - Gestione amministrativa del personale associate:

        CONOSCENZE

        • Contenuti del contratto di apprendistato e caratteristiche del piano di formazione
        • Elementi di formazione in alternanza
        • Norme di sicurezza nel lavoro di ufficio e per la esposizione al computer

        ABILITÀ/CAPACITÀ

        • Identificare il percorso formativo coerente con il profilo professionale dell'apprendista
        • Supportare i datori di lavoro nella stesura del piano formativo previsto dal contratto di apprendistato

        Titolo: Predisporre in autonomia la documentazione inerente le principali variazioni che intervengono nel rapporto di lavoro dopo la sua costituzione, sia dal punto di vista normativo-contrattuale che retributivo

        Descrizione: Predisporre in autonomia la documentazione inerente le principali variazioni che intervengono nel rapporto di lavoro dopo la sua costituzione, sia dal punto di vista normativo-contrattuale che retributivo

        Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.05 (ex ADA.25.231.754) - Cura delle funzioni di segreteria associate:

          Attivitá dell’ AdA ADA.24.03.06 (ex ADA.25.234.770) - Gestione amministrativa del personale associate:

          Risultato atteso:RA1: Gestire le procedure finalizzate a predisporre, redigere ed aggiornare i documenti necessari alle pratiche amministrative ed agli adempimenti obbligatori di tipo previdenziale, fiscale e contributivo durante tutte le fasi del rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione, curandone la correttezza e coordinandosi con i soggetti interni ed esterni interessati (enti previdenziali e assicurativi, consulenti, ecc.)
          • Predisposizione ed esecuzione delle procedure per la gestione degli adempimenti obbligatori in tema fiscale, assicurativo e contributivo
          • Predisposizione ed esecuzione delle procedure per la gestione delle assunzioni e le cessazione di rapporti di lavoro
          • Realizzazione degli adempimenti fiscali, previdenziali e contabili connessi al rapporto di lavoro
          • Realizzazione degli adempimenti legati alle fasi di uscita del personale (liquidazioni, conteggio delle indennità, situazione previdenziale per il calcolo della pensione)
          • Supporto documentale e amministrativo nei contenziosi

          Risultato atteso:RA2: Provvedere al calcolo della retribuzione del personale, elaborando la busta paga, nelle scadenze previste, con riferimento a tutti gli elementi della retribuzione, alla normativa vigente ed alle differenti tipologie contrattuali
          • Elaborare i prospetti paga periodici assicurando la corretta tenuta dei libri obbligatori secondo le leggi vigenti (libro paga, libro matricola)
          • Gestione e liquidazione delle pratiche contabili del personale (missioni, straordinari, buoni pasto, ecc.)
          • Impostazione ed esecuzione delle attività di gestione mensile delle retribuzioni
          • Realizzazione dei mandati di liquidazione degli stipendi
          • Rilevazione delle presenze e predisposizione della documentazione giustificativa delle assenze

          CONOSCENZE

          • Caratteristiche degli istituti contrattuali e le connessioni legislative e contrattuali
          • Principali elementi di giurisprudenza in alcuni ambiti della gestione del rapporto di lavoro
          • Tipologie e caratteristiche delle variazioni contrattuali possibili
          • Software programma ministeriale
          • CCNL di riferimento

          ABILITÀ/CAPACITÀ

          • Identificare le problematiche relative alla pratica specifica
          • Applicare le procedure di variazione dei rapporti di lavoro utilizzando il programma ministeriale
          • Verificare la correttezza nella compilazione delle domande e la completezza della documentazione allegata

          Titolo: Gestire in autonomia pratiche relative alle prestazioni degli istituti previdenziali ed assistenziale ed agli enti in genere

          Descrizione: Gestire in autonomia pratiche relative alle prestazioni degli istituti previdenziali ed assistenziale ed agli enti in genere

          Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.05 (ex ADA.25.231.754) - Cura delle funzioni di segreteria associate:

            Attivitá dell’ AdA ADA.24.03.06 (ex ADA.25.234.770) - Gestione amministrativa del personale associate:

              CONOSCENZE

              • Norme di sicurezza nel lavoro di ufficio e per la esposizione al computer
              • La modulistica specifica
              • Ruolo e compito degli enti ed istituti previdenziali e assicurativi

              ABILITÀ/CAPACITÀ

              • Predisporre la esecuzione della pratica
              • Individuare le prestazioni previdenziali ed assistenziali periodiche
              • Verificare la esecuzione della pratica

              Titolo: Curare rapporti e la corrispondenza in genere con gli istituti ed enti preposti in autonomia sulle pratiche di routine

              Descrizione: Curare rapporti e la corrispondenza in genere con gli istituti ed enti preposti in autonomia sulle pratiche di routine

              Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.05 (ex ADA.25.231.754) - Cura delle funzioni di segreteria associate:

              Risultato atteso:RA3: Gestire il processo informativo, attraverso la comunicazione scritta, in presenza o telefonica, filtrando e trasmettendo messaggi, curando i rapporti con interlocutori interni ed esterni all'azienda
              • Cura della revisione e della battitura di testi e documenti
              • Cura della trasmissione delle informazioni o comunicazioni tra vari uffici o soggetti
              • Gestione e filtro delle comunicazioni scritte o telefoniche indirizzate alle funzioni direttive di riferimento

              Risultato atteso:RA4: Realizzare gli adempimenti connessi allo svolgimento ed al buon andamento di eventi, riunioni, assemblee e viaggi di lavoro, fornendo supporto nelle attività di comunicazione ed organizzazione
              • Organizzazione di riunioni, assemblee o viaggi di lavoro del personale (prenotazione biglietti di viaggio, sale riunioni, alberghi, ristoranti, ecc.)
              • Supporto operativo all'organizzazione di conferenze stampa o eventi agli uffici stampa e di relazione con il pubblico
              • Predisposizione e realizzazione di comunicazioni o lettere di convocazione

              Attivitá dell’ AdA ADA.24.03.06 (ex ADA.25.234.770) - Gestione amministrativa del personale associate:

                CONOSCENZE

                • Principali presupposti e implicazioni connesse alla comunicazione

                ABILITÀ/CAPACITÀ

                • Condurre rapporti interpersonali diretti su quesiti e domande
                • Effettuare gli invii telematici

                Titolo: Gestire le pratiche e la documentazione necessaria nel caso di risoluzione dei rapporti di lavoro, sulla base di direttive impartite da personale di livello superiore

                Descrizione: Gestire le pratiche e la documentazione necessaria nel caso di risoluzione dei rapporti di lavoro, sulla base di direttive impartite da personale di livello superiore

                Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.05 (ex ADA.25.231.754) - Cura delle funzioni di segreteria associate:

                  Attivitá dell’ AdA ADA.24.03.06 (ex ADA.25.234.770) - Gestione amministrativa del personale associate:

                    CONOSCENZE

                    • Diverse ipotesi di cessazione del rapporto di lavoro secondo le normative vigenti e secondo il CCNL
                    • Elementi di giurisprudenza sulle principali cause di cessazione dei rapporti di lavoro
                    • Adempimenti correlati e conseguenti alla cessazione del rapporto
                    • Norme di sicurezza nel lavoro di ufficio e per la esposizione al computer
                    • Caratteristiche fondamentali della comunicazione interpersonale ed elettronica

                    ABILITÀ/CAPACITÀ

                    • Individuare le problema tiche relative alle cause che generano la cessazione del rapporto di lavoro
                    • Trasmettere tutte le comunicazioni relative agli enti ed istituti preposti
                    • Applicare le procedure di cessazione utilizzando il programma ministeriale
                    • Applicare le normative previste dalla legge e dal disposto contrattuale
                    • Verificare la documentazione predisposta

                    Titolo: Eseguire in autonomia la raccolta degli elementi che permettono di predisporre la busta paga attraverso una costante relazione di verifica e controllo con i soggetti interlocutori degli input paghe

                    Descrizione: Eseguire in autonomia la raccolta degli elementi che permettono di predisporre la busta paga attraverso una costante relazione di verifica e controllo con i soggetti interlocutori degli input paghe

                    Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.05 (ex ADA.25.231.754) - Cura delle funzioni di segreteria associate:

                      Attivitá dell’ AdA ADA.24.03.06 (ex ADA.25.234.770) - Gestione amministrativa del personale associate:

                        CONOSCENZE

                        • La struttura della busta paga
                        • Il programma di gestione delle elaborazioni standard
                        • La regolazione giuridico contrattuale degli elementi e degli istituti di busta paga
                        • Caratteristiche fondamentali della comunicazione interpersonale ed elettronica
                        • Norme di sicurezza nel lavoro di ufficio e per la esposizione al computer

                        ABILITÀ/CAPACITÀ

                        • Effettuare i conteggi utilizzando il programma di gestione
                        • Raccogliere i dati di input provenienti dai servizi-settori aziendali o dalle aziende clienti
                        • Governare le relazioni e la corrispondenza con clienti, enti, istituti, fondi, casse, etc

                        Titolo: Elaborare il LIBRO e tutti i relativi e conseguenti adempimenti mensili od infrannuali in autonomia

                        Descrizione: Elaborare il LIBRO e tutti i relativi e conseguenti adempimenti mensili od infrannuali in autonomia

                        Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.05 (ex ADA.25.231.754) - Cura delle funzioni di segreteria associate:

                          Attivitá dell’ AdA ADA.24.03.06 (ex ADA.25.234.770) - Gestione amministrativa del personale associate:

                            CONOSCENZE

                            • Le varie procedure del programma applicativo
                            • Procedure per la rilevazione dei dati esterni o interni ai settori o servizi

                            ABILITÀ/CAPACITÀ

                            • Interpretare correttamente le informazioni ricevute dall'esterno Individuare le modifiche dei dati necessarie per una corretta elaborazione
                            • Utilizzare il programma applicativo di gestione delle paghe
                            • Aggiornare sistematicamente i dati relativi al personale e alla retribuzione

                            Titolo: Elaborare la modulistica relativa al personale dipendente ed ai lavoratori parasubordinati previsti dalla normativa di legge e che riepiloga i dati annuali (Autoliquidazione INAIL, modelli CUD, Dichiarazione dei sostituti d'imposta, tabulati per studi d

                            Descrizione: Elaborare la modulistica relativa al personale dipendente ed ai lavoratori parasubordinati previsti dalla normativa di legge e che riepiloga i dati annuali (Autoliquidazione INAIL, modelli CUD, Dichiarazione dei sostituti d'imposta, tabulati per studi d

                            Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.05 (ex ADA.25.231.754) - Cura delle funzioni di segreteria associate:

                              Attivitá dell’ AdA ADA.24.03.06 (ex ADA.25.234.770) - Gestione amministrativa del personale associate:

                                CONOSCENZE

                                • Norme di sicurezza nel lavoro di ufficio e per la esposizione al computer

                                ABILITÀ/CAPACITÀ

                                • Effettuare, per ogni singolo adempimento, la consegna o l'invio ad ogni soggetto a cui l'adempimento è rivolto
                                • Effettuare i controlli su format e dati

                                Titolo: Eseguire in autonomia tutte le operazioni collaterali o complementari alle principali attività nella amministrazione e gestione del personale, anche relative alle elaborazioni dei dati

                                Descrizione: Eseguire in autonomia tutte le operazioni collaterali o complementari alle principali attività nella amministrazione e gestione del personale, anche relative alle elaborazioni dei dati

                                Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.05 (ex ADA.25.231.754) - Cura delle funzioni di segreteria associate:

                                  Attivitá dell’ AdA ADA.24.03.06 (ex ADA.25.234.770) - Gestione amministrativa del personale associate:

                                    CONOSCENZE

                                    • Varie procedure dei programmi applicativi ed in particolare del software di gestione del personale
                                    • le procedure di archiviazione
                                    • Le scadenze periodiche della gestione del personale
                                    • Caratteristiche fondamentali della comunicazione interpersonale ed elettronica

                                    ABILITÀ/CAPACITÀ

                                    • Consultare una banca dati o qualsiasi altro strumento per la ricerca della normativa di legge o contrattuale
                                    • Utilizzare procedure di archiviazione dei documenti e degli elaborati elettronici
                                    • Programmare le scadenze con il supporto di un Gantt operativo
                                    • Utilizzare linguaggi specifici e modalita' di relazione tipiche del settore
                                    • Utilizzare Word, excel, posta elettronica ed altri applicativi

                                    Titolo: Gestire in autonomia gli interventi sui principali e piu' frequenti errori di gestione propri e altrui

                                    Descrizione: Gestire in autonomia gli interventi sui principali e piu' frequenti errori di gestione propri e altrui

                                    Attivitá dell’ AdA ADA.24.01.05 (ex ADA.25.231.754) - Cura delle funzioni di segreteria associate:

                                      Attivitá dell’ AdA ADA.24.03.06 (ex ADA.25.234.770) - Gestione amministrativa del personale associate:

                                        CONOSCENZE

                                        • Norme di sicurezza nel lavoro di ufficio e per la esposizione al computer

                                        ABILITÀ/CAPACITÀ

                                        • Rilevare gli errori attraverso controlli periodici
                                        • Risolvere gli errori


                                        Codice Titolo
                                        4.1.1.1.0 Addetti a funzioni di segreteria
                                        4.1.1.4.0 Addetti alla gestione del personale
                                        4.3.2.2.0 Addetti alle buste paga

                                        Codice Ateco Titolo Ateco
                                        82.11.01 Servizi integrati di supporto per le funzioni d'ufficio
                                        69.20.15 Gestione ed amministrazione del personale per conto terzi
                                        69.20.30 Attività dei consulenti del lavoro