SETTORE Area comune

PROCESSO Affari generali, segreteria e facilities management

SEQUENZA DI PROCESSO Gestione di archivi correnti e di deposito ed elaborazione di strumenti archivistici


Attività dell'ADA

  • Realizzazione e sviluppo degli elenchi di consistenza
  • Realizzazione e sviluppo dell'inventario sommario e analitico
  • Indicizzazione dell’inventario e realizzazione dell'elenco di scarto
  • Realizzazione applicazione e adattamento del piano di classificazione
  • Realizzazione e adattamento del piano di conservazione
  • Realizzazione dei repertori dei fascicoli, dei thesauri o degli indici ragionati per la protocollazione e classificazione
  • Stesura del regolamento per la gestione del flusso documentale e del manuale di gestione
  • Stesura del regolamento d’archivio e dei relativi servizi archivistici
  • Realizzazione di guide (generali, particolari, settoriali, tematiche, topografiche)
  • Supporto all'elaborazione del manuale di qualità relativo ai servizi archivistici

Performance e output dell'ADA (Risultati attesi)

  • RA1: Realizzare, manutenere ed adattare elenchi di consistenza, procedure di classificazione, fascicolazione, piani di conservazione, elaborando regole, strumenti e indici finalizzati all’organizzazione ed al reperimento dei documenti dell’archivio

    Attività svolte a sostegno della performance:

    • Indicizzazione dell’inventario e realizzazione dell'elenco di scarto
    • Realizzazione applicazione e adattamento del piano di classificazione
    • Realizzazione dei repertori dei fascicoli, dei thesauri o degli indici ragionati per la protocollazione e classificazione
    • Realizzazione e adattamento del piano di conservazione
    • Realizzazione e sviluppo degli elenchi di consistenza
    • Realizzazione e sviluppo dell'inventario sommario e analitico
  • RA2: Stilare le regole, le procedure e le modalità di erogazione del servizio, elaborando regolamenti, manuali e guide a supporto dell’organizzazione e della gestione dell’archivio e dei fruitori dello stesso

    Attività svolte a sostegno della performance:

    • Realizzazione di guide (generali, particolari, settoriali, tematiche, topografiche)
    • Stesura del regolamento d’archivio e dei relativi servizi archivistici
    • Stesura del regolamento per la gestione del flusso documentale e del manuale di gestione
    • Supporto all'elaborazione del manuale di qualità relativo ai servizi archivistici

 

Codici ISTAT CP2011 associati all'ADA

Codice Titolo
4.4.2.1.0 Addetti ad archivi, schedari e professioni assimilate

Codici ISTAT ATECO associati alla sequenza di processo

Codice Ateco Titolo Ateco
82.11.01 Servizi integrati di supporto per le funzioni d'ufficio