SETTORE Area comune

PROCESSO Affari generali, segreteria e facilities management

SEQUENZA DI PROCESSO Gestione di archivi correnti e di deposito ed elaborazione di strumenti archivistici


Attività dell'ADA

  • Coordinamento di progetti e operazioni di costruzione, ristrutturazione e messa a norma di sedi archivistiche
  • Progettazione e coordinamento di operazioni di trasloco e spostamento di archivi
  • Progettazione di esternalizzazione di servizi archivistici
  • Sviluppo dei servizi di consultazione (gestione, consulenza e reference)
  • Analisi dei procedimenti amministrativi ai fini di un disegno del flusso documentario
  • Analisi dell’organizzazione e individuazione delle aree organizzative omogenee
  • Valutazione dell’impatto dei problemi organizzativi sul sistema documentario
  • Progettazione dei flussi documentari
  • Informatizzazione del protocollo e dei sistemi di gestione archivistica
  • Analisi propedeutica all'aggiornamento del sistema e al passaggio dalla gestione cartacea alla gestione informatica

Performance e output dell'ADA (Risultati attesi)

  • RA1: Realizzare la progettazione, la ristrutturazione e lo sviluppo delle funzioni archivistiche e dei relativi modelli di produzione dei servizi, coordinandone le attività di implementazione (dall’organizzazione logistica allo sviluppo dei servizi di consultazione)

    Attività svolte a sostegno della performance:

    • Coordinamento di progetti e operazioni di costruzione, ristrutturazione e messa a norma di sedi archivistiche
    • Progettazione di esternalizzazione di servizi archivistici
    • Progettazione e coordinamento di operazioni di trasloco e spostamento di archivi
    • Sviluppo dei servizi di consultazione (gestione, consulenza e reference)
  • RA2: Progettare i flussi documentari, a partire dall’analisi dell’organizzazione, dei procedimenti amministrativi in uso, valutando le criticità al fine di migliorare il disegno dei flussi

    Attività svolte a sostegno della performance:

    • Analisi dei procedimenti amministrativi ai fini di un disegno del flusso documentario
    • Analisi dell’organizzazione e individuazione delle aree organizzative omogenee
    • Progettazione dei flussi documentari
    • Valutazione dell’impatto dei problemi organizzativi sul sistema documentario
  • RA3: Curare il processo di digitalizzazione dell’archivio, analizzando il sistema di gestione archivistica e di protocollazione al fine di mantenere il sistema efficiente ed aggiornato

    Attività svolte a sostegno della performance:

    • Analisi propedeutica all'aggiornamento del sistema e al passaggio dalla gestione cartacea alla gestione informatica
    • Informatizzazione del protocollo e dei sistemi di gestione archivistica

 

Codici ISTAT CP2011 associati all'ADA

Codice Titolo
3.3.1.1.2 Assistenti di archivio e di biblioteca

Codici ISTAT ATECO associati alla sequenza di processo

Codice Ateco Titolo Ateco
82.11.01 Servizi integrati di supporto per le funzioni d'ufficio