SETTORE Area comune

PROCESSO Affari generali, segreteria e facilities management

SEQUENZA DI PROCESSO Organizzazione e conduzione delle attività di segreteria


Attività dell'ADA

  • Gestione dell'accettazione della corrispondenza (raccomandate, pacchi postali, ecc.) e rilascio di ricevute di avvenuta consegna
  • Tenuta e gestione dei registri elettronici
  • Cura degli atti di protocollo in entrata e in uscita
  • Raccolta, smistamento e invio dei materiali all'attenzione degli uffici competenti
  • Preparazione del materiale da spedire e realizzazione delle procedure di spedizione
  • Cura dell'ordine e dell'archiviazione dei materiali e successiva ricerca

Performance e output dell'ADA (Risultati attesi)

  • RA1: Effettuare le attività di protocollo, gestendo il flusso della corrispondenza in ingresso ed uscita, assicurando la tracciabilità dei documenti e dei materiali, curando lo smistamento secondo le procedure previste

    Attività svolte a sostegno della performance:

    • Gestione dell'accettazione della corrispondenza (raccomandate, pacchi postali, ecc.) e rilascio di ricevute di avvenuta consegna
    • Preparazione del materiale da spedire e realizzazione delle procedure di spedizione
    • Raccolta, smistamento e invio dei materiali all'attenzione degli uffici competenti
    • Cura degli atti di protocollo in entrata e in uscita
    • Cura dell'ordine e dell'archiviazione dei materiali e successiva ricerca
    • Tenuta e gestione dei registri elettronici

Codici ISTAT CP2011 associati all'ADA

Codice Titolo
4.1.1.3.0 Addetti al protocollo e allo smistamento di documenti

Codici ISTAT ATECO associati alla sequenza di processo

Codice Ateco Titolo Ateco
82.11.01 Servizi integrati di supporto per le funzioni d'ufficio