SETTORE Area comune

PROCESSO Affari generali, segreteria e facilities management

SEQUENZA DI PROCESSO Gestione degli affari legali e generali


Attività dell'ADA

  • Predisposizione e redazione di atti, provvedimenti amministrativi e verbali
  • Cura della pubblicazione di delibere e atti formali delle direzioni
  • Gestione della corrispondenza e archiviazione di dati e documenti
  • Organizzazione operativa di incontri e riunioni
  • Monitoraggio delle opportunità offerte in bandi di gara e appalti
  • Analisi e valutazione dei disciplinari di gara
  • Gestione dei contatti con enti pubblici e privati che emettono bandi o gare di appalto o interessati a bandi emessi
  • Predisposizione della documentazione formale, amministrativa e tecnica, richiesta nei disciplinari di gara o per lo svolgimento di gare
  • Supporto alla redazione di contratti e degli atti necessari alle fasi di stipula

Performance e output dell'ADA (Risultati attesi)

  • RA1: Provvedere alla predisposizione ed alla redazione di atti formali e non, di provvedimenti amministrativi e di verbali, nel rispetto delle procedure e dei formati definiti, curandone la diffusione e la pubblicazione

    Attività svolte a sostegno della performance:

    • Cura della pubblicazione di delibere e atti formali delle direzioni
    • Predisposizione e redazione di atti, provvedimenti amministrativi e verbali
  • RA2: Curare le attività organizzative ed operative relative al processo degli affari generali, organizzando incontri e riunioni, occupandosi delle comunicazioni scritte, della corrispondenza e dell’archiviazione.

    Attività svolte a sostegno della performance:

    • Gestione della corrispondenza e archiviazione di dati e documenti
    • Organizzazione operativa di incontri e riunioni
  • RA3: Gestire il processo di partecipazione a gare e appalti, a partire dall’analisi delle opportunità offerte e dalla valutazione dei disciplinari di gara, predisponendo la documentazione amministrativa e tecnica richiesta, gestendo i rapporti con gli enti offerenti e supportando i soggetti preposti alla fase di redazione e stipula dei contratti

    Attività svolte a sostegno della performance:

    • Analisi e valutazione dei disciplinari di gara
    • Gestione dei contatti con enti pubblici e privati che emettono bandi o gare di appalto o interessati a bandi emessi
    • Predisposizione della documentazione formale, amministrativa e tecnica, richiesta nei disciplinari di gara o per lo svolgimento di gare
    • Supporto alla redazione di contratti e degli atti necessari alle fasi di stipula
    • Monitoraggio delle opportunità offerte in bandi di gara e appalti

 

Codici ISTAT CP2011 associati all'ADA

Codice Titolo
4.1.1.2.0 Addetti agli affari generali

Codici ISTAT ATECO associati alla sequenza di processo

Codice Ateco Titolo Ateco
69.10.10 Attività degli studi legali