SETTORE Area comune

PROCESSO Affari generali, segreteria e facilities management

SEQUENZA DI PROCESSO Gestione degli affari legali e generali


Attività dell'ADA

  • Predisposizione e controllo degli ordini di servizio
  • Organizzazione e partecipazione a riunioni con gli organi di direzione e redazione di verbali e atti formali
  • Coordinamento e supporto delle attività con altre funzioni organizzative e con altri uffici interni all'organizzazione
  • Cura dei rapporti con altre amministrazioni e con le istituzioni
  • Cura del rispetto della normativa e delle procedure aziendali nei bandi e gare di appalto e nelle forniture
  • Gestione delle procedure di emanazione di bandi e redazione dei disciplinari di gara
  • Predisposizione e redazione dei disciplinari di gara
  • Valutazione della regolarità formale delle offerte pervenute e predisposizione dei relativi verbali
  • Gestione delle pratiche per la richiesta di preventivi per l'acquisto di beni e servizi e di finanziamenti
  • Redazione di contratti e gestione delle fasi di stipula
  • Verifica della regolarità dei contratti stipulati

Performance e output dell'ADA (Risultati attesi)

  • RA1: Gestire gli aspetti organizzativi e le attività di supporto negli affari generali, curando sotto il profilo giuridico-amministrativo, le questioni di interesse dell’azienda e delle sue articolazioni organizzative,  concorrendo alla tenuta dei rapporti con gli organi di direzione e con le amministrazioni esterne all’organizzazione

    Attività svolte a sostegno della performance:

    • Coordinamento e supporto delle attività con altre funzioni organizzative e con altri uffici interni all'organizzazione
    • Cura dei rapporti con altre amministrazioni e con le istituzioni
    • Organizzazione e partecipazione a riunioni con gli organi di direzione e redazione di verbali e atti formali
    • Predisposizione e controllo degli ordini di servizio
  • RA2: Curare le procedure di emanazione di bandi, gare d’appalto e acquisizione forniture, verificando la correttezza e il rispetto della normativa vigente, redigendo disciplinari, gestendo le attività di valutazione di regolarità formale delle offerte

    Attività svolte a sostegno della performance:

    • Cura del rispetto della normativa e delle procedure aziendali nei bandi e gare di appalto e nelle forniture
    • Gestione delle pratiche per la richiesta di preventivi per l'acquisto di beni e servizi e di finanziamenti
    • Gestione delle procedure di emanazione di bandi e redazione dei disciplinari di gara
    • Predisposizione e redazione dei disciplinari di gara
    • Valutazione della regolarità formale delle offerte pervenute e predisposizione dei relativi verbali
  • RA3: Redigere contratti, curando la fase della stipula e verificando la regolarità degli stessi

    Attività svolte a sostegno della performance:

    • Redazione di contratti e gestione delle fasi di stipula
    • Verifica della regolarità dei contratti stipulati

 

Codici ISTAT CP2011 associati all'ADA

Codice Titolo
3.3.1.1.1 Segretari amministrativi e tecnici degli affari generali

Codici ISTAT ATECO associati alla sequenza di processo

Codice Ateco Titolo Ateco
69.10.10 Attività degli studi legali