SETTORE Area comune

PROCESSO Marketing, sviluppo commerciale e pubbliche relazioni

SEQUENZA DI PROCESSO Organizzazione di eventi, convegni, esposizioni e fiere


Attività dell'ADA

  • Individuazione dei servizi da fornire sulla base delle esigenze del cliente
  • Selezione delle strutture, tecnologie, strumenti e personale da coinvolgere in relazione ai servizi da fornire
  • Stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, hostess, interpreti, catering, ecc.)
  • Predisposizione del piano di attività e del programma dell'evento congressuale
  • Cura dei rapporti con i fornitori (es. strutture alberghiere, noleggio materiali, catering, ecc.)
  • Coordinamento dei servizi offerti (es. registrazione partecipanti, accoglienza relatori, interpretariato, ristorazione, ecc.)
  • Organizzazione delle attività post evento (es. sbobinatura, trascrizione interventi, traduzione atti congressuali, ecc.)

Performance e output dell'ADA (Risultati attesi)

  • RA1: Predisporre il piano di attività dell’evento definendo il programma e i servizi da fornire, il budget necessario, individuando e selezionando le risorse umane, fisiche e finanziarie

    Attività svolte a sostegno della performance:

    • Individuazione dei servizi da fornire sulla base delle esigenze del cliente
    • Predisposizione del piano di attività e del programma dell'evento congressuale
    • Selezione delle strutture, tecnologie, strumenti e personale da coinvolgere in relazione ai servizi da fornire
    • Stesura del bilancio preventivo (es. affitto locali, attrezzature, hostess, interpreti, catering, ecc.)
  • RA2: Curare i rapporti con i fornitori, organizzando gli aspetti logistici e disponendo le forniture necessarie

    Attività svolte a sostegno della performance:

    • Cura dei rapporti con i fornitori (es. strutture alberghiere, noleggio materiali, catering, ecc.)
  • RA3: Curare la gestione operativa dell’evento (in tutte le sue fasi), coordinando l’erogazione di tutti i servizi e le attività post-evento

    Attività svolte a sostegno della performance:

    • Coordinamento dei servizi offerti (es. registrazione partecipanti, accoglienza relatori, interpretariato, ristorazione, ecc.)
    • Organizzazione delle attività post evento (es. sbobinatura, trascrizione interventi, traduzione atti congressuali, ecc.)

Codici ISTAT CP2011 associati all'ADA

Codice Titolo
3.4.1.2.2 Organizzatori di convegni e ricevimenti

Codici ISTAT ATECO associati alla sequenza di processo

Codice Ateco Titolo Ateco
82.30.00 Organizzazione di convegni e fiere